Secrétaire - EHPAD Les Eaux Vives MARSAC
Référence : O023260715001040
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Marsac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative et comptable des résidents et des fournisseurs et participer à la qualité de vie des résidents en leur rendant divers services tout en assurant l'interface avec les familles ou représentants légaux.
- Accueil : accueil téléphonique et physique, gestion des dossiers administratifs des résidents, répondre aux sollicitations des résidents et les assister dans leur installation (ligne téléphonique, demande d'allocation logement, …), assurer l'interface avec les familles et les représentants légaux pour toute question hors médical (administratif, vie quotidienne, …)
- Gestion administrative et comptable : effectuer chaque mois les titres de recettes et P503 relatif au séjour des résidents (ticket modérateur, aide sociale, APA, …), assurer la réception et le traitement des factures de fournisseurs, assurer l'interface avec la Trésorerie (mandats et titres) et les Conseils Départementaux, suivi de l'APL, gérer les stocks de fournitures de bureaux et les commandes, classement et archivage de documents administratifs et comptables
- Secrétariat : rédiger des courriers et des documents, prendre les messages et rendre compte, effectuer le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier, assurer diverses tâches administratives notamment pour la Directrice ou l'infirmière coordinatrice
Profil recherché
- Diplôme : Baccalauréat ou niveau équivalent en Secrétariat / Administration / Gestion
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens du service
- Polyvalence
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise de Word et Excel
- Connaissances en matière de comptabilité publique
- Fiabilité et autonomie
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à la Directrice de l'établissement, Mme Patricia ESCOUBEYROU par voie postale ou par mail à l'adresse suivante : direction@ehpadmarsac.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
