Secrétaire - MAIRIE DE HEM
Référence : O059261009000558
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hem
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un remplacement de congé longue durée, vous accueillez, orientez et renseignez le public pour toutes les questions relatives aux prérogatives du service Urbanisme. Et vous assistez l’instructeur du droit des sols dans le contrôle de la conformité des constructions et des aménagements, ainsi que dans la rédaction des certificats d’urbanisme.
Accueillir de manière physique ou dématérialisée les habitants, les conseiller et les orienter dans leurs démarches auprès des services ou institutions concernées.
• Suivre les demandes d’autorisation d’urbanisme (réception des demandes, contrôle de la complétude des dossiers, transmission au service instructeur, réception et transmission des arrêtés pour signature et contrôle de légalité, affichage des décisions, etc.).
• Vérifier la conformité des constructions en lien avec l’instructeur du droit des sols, et assurer le suivi administratif des poursuites engagées en cas d’infraction.
• Lire et analyser différents types de plans et documents d’urbanisme.
• Préparer les certificats d’urbanisme en lien avec l’instructeur du droit des sols.
• Afficher les autorisations d’urbanisme délivrées par la Commune de Hem.
• Rédiger des actes administratifs et en assurer le suivi (dépôt de bennes, arrêtés d’alignement, certificats, etc.).
• Mettre en place et assurer le suivi des tableaux de bord (suivi des autorisations du droit des sols notamment).
• Relayer et synthétiser les informations auprès du chef de service.
• Enregistrer, traiter et classer le courrier arrivé pour l’ensemble du Pôle.
• Suivre, trier, et archiver les dossiers administratifs.
• Organiser l’agenda du responsable de service et la gestion des réunions.
• Prendre des rendez-vous pour l’instructeur du droit des sols.
Être polyvalent en cas d’absence des collègues
Profil recherché
Connaissances des bases du Foncier et de l’Urbanisme,
- Savoir lire et analyser des cartes d’information.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtriser les procédures administratives.
- Mise en place et suivi des tableaux de bord.
- Techniques de communication et de résolution de conflits.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Les candidatures (lettre de motivation, CV) doivent être adressées à l’attention de Monsieur le Maire, à l’adresse mail suivante : recrutement@ville-hem.fr
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter Monsieur Stéphane JEAN-BART, Responsable des Ressources Humaines, au 03 20 66 58 40. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
