Secrétaire - MAIRIE DE SAINT CYPRIEN
Référence : O066261009000583
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Cyprien
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au Secrétariat général et placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service, l’agent(e) assure le secrétariat du service.
-Accueil physique et téléphonique des usagers
- Tâches administratives : rédaction de courriers, notes, comptes rendus, tableurs, …
- Traitement et suivi du courrier sur logiciel
- Gestion des plannings (DGS, voiture)
- Organisation et planification des réunions (réservation salle, convocations participants ..)
- Elaboration des documents nécessaires aux petits marchés publics (décisions, contrats, AOT…)
- Utilisation et suivi des matériels de bureautique et de télécommunication
- Mise en ligne des documents dématérialisés
- Classement et archivage des documents du service
Profil recherché
Compétences attendues :
– Connaissance du fonctionnement d’une commune, de ses instances et de l’organisation administrative territoriale.
– Connaissance du circuit administratif des actes et des principales étapes de préparation et de suivi des instances municipales.
– Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de gestion documentaire.
– Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de neutralité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV à envoyer par courrier à l'adresse mail suivante :
rh.recrutement@stcyprien.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
