Secrétaire - SIVU DU CANTON DE DAMPIERRE

Référence : O039261009000016

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Dampierre
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La résidence autonomie accueille des personnes âgées autonomes ou relativement autonomes, en leur proposant un cadre de vie sécurisant, convivial et adapté à leurs besoins. L’établissement veille au maintien de l’autonomie, au bien-être et à la qualité de vie des résidents.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) secrétaire pour assurer le suivi administratif de l’établissement et contribuer à son bon fonctionnement quotidien.
Vous serez sous la responsabilité du bureau du Syndicat intercommunal à vocation unique

Sous la responsabilité de la présidente, vous assurez les missions suivantes :

Accueil et communication : accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des visiteurs et des partenaires.
Gestion administrative : rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes d’information et documents administratifs.
Suivi des dossiers des résidents : constitution, mise à jour et classement des dossiers administratifs, suivi des entrées et des sorties.
Gestion du secrétariat : traitement du courrier, gestion des courriels, classement, archivage et suivi des documents.
Appui à la direction : préparation des réunions, gestion des agendas, suivi des tableaux de bord et participation à l’organisation de la vie de l’établissement.
Gestion des relations avec les partenaires : échanges avec les familles, les fournisseurs, les services administratifs et les intervenants extérieurs.
Contribution à la vie de la résidence : transmission des informations utiles à l’équipe et participation à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des résidents.

Profil recherché

Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine équivalent.
Une expérience dans un établissement médico-social, une résidence pour personnes âgées ou une structure d’accueil serait appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Sens de l’accueil, écoute, patience et qualités relationnelles.
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et sens des responsabilités.
Capacité à travailler en équipe, autonomie et polyvalence.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à la direction de la résidence.

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 08/12/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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