Secrétaire Accueil / Etat Civil / Urbanisme / Comptabilité - VILLEMER
Référence : O077261109000927
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villemer
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire + IFSE + CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil physique et téléphonique des administrés et autres tâches de secrétariat
Toutes missions relatives à la population (état civil, recensement des jeunes adultes, décès... )
Instruction des dossiers d'urbanisme en lien avec l'Adjoint à l'urbanisme, hors permis de contruire et de démolir.
Comptabilité : émission des mandats et des titres
- Activités de secrétariat (Traitement du courrier, rédaction des comptes rendus, classement, enregistrement des actes, archivage, gestion des dossiers etc)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et suivi des activités liées à l’urbanisme y compris la saisie des dossiers sur la plateforme Cart@ds
- Gestion et suivi des activités de l’Etat civil
- Gestion de la liste électorale et préparation des élections
- Gestion de la population et activités s’y rattachant
- Comptabilité : émission des mandats et des titres
- Gestion du cimetière à l’aide de l’outil informatique mis à disposition
- Gestion administrative de la location de la salle polyvalente
Profil recherché
Connaissances requises :
- Nomenclature comptable M57
-Connaissances de l’urbanisme (lois, actes & règlements)
-Connaissances de l’Etat civil (lois, actes & règlements)
-Connaissances informatique :
Pack Microsoft Office (Excel; Word; Power-Point etc…), JVS serait un plus, logiciels et/ou sites Web dédiés à l’urbanisme, l’institutionnel & l’administration
Compétences requises :
Comptabilité, qualité rédactionnelle, rigueur, discrétion, disponibilité, polyvalence
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Franck BEAUFRETON
12 Av. du Général de Gaulle
77250 VILLEMER
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 08/01/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
