SECRETAIRE ACCUEIL MAIRIE - COMMUNE DE VERSONNEX
Référence : O074251201001045
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Versonnex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
AGENT D'ACCUEIL SECRETARIAT DE LA MAIRIE
Interface entre les interlocuteurs extérieurs, le secrétariat général et les élus.
Tâches en autonomie, d'autres en collaboration avec le secrétariat général de mairie et le maire
Présence pendant les horaires d'ouverture de mairie
RECRUTEMENT LE PLUS TOT POSSIBLE
- accueil administrés et standard téléphonique
- relations, correspondance avec les administrations, administrés, fournisseurs, élus
- classement, tenue des archives
- rédaction arrêtés de voiries
- convocation, participation à l'élaboration/gestion/suivi des délibérations
- cantine scolaire : relations avec le prestataire de repas, inscriptions et commandes de
repas + facturation / Régie de recettes
- garderie : inscriptions, facturation / régie de recettes
- scolaire : suivi comptable dépenses
- urbanisme : enregistrement des demandes et correspondances avec les pétitionnaires
- état civil : recensement citoyen, transmission d'actes aux offices notariaux, préparation des actes d'état civil, préparation des actes de mariage, pacs, etc...
- fournisseurs : demandes de devis, gestion des devis, participation à la facturation
- internet : mise à jour du site
- salle polyvalente : gestion des réservations
Profil recherché
expérience similaire recherchée
rigueur, discrétion
travail en autonomie ou en binôme
bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
connaissance des outils informatiques WORD + EXCELL
À propos de l'offre
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RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE :
Secrétariat de Mairie
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
