Secrétaire administratif - Justice de proximité - Service des Tutelles - TPR Illkirch Graffenstaden

·        Enregistrement des requêtes et des dossiers nouveaux suite à dessaisissement

·        Rédaction des projets d'ordonnance de saisine sur requête

·        Délivrance des copies de pièces avec l'autorisation du juge des Tutelles

·        Gestion du planning des audiences et des auditions

·        Convocation des parties au dossier

·        Préparation et édition des rôles et note d’audience et procès-verbaux d’audition

·        Classement des minutes des audiences de jugement

·        Suivi de l'audience sur le logiciel TUTI

·        Suivi régulier de la situation des dossiers en cours d'instruction (délai d'un an maximum jusqu'au jugement)

·        Mise en forme des ordonnances et des jugements

·        Exécution et publicité des décisions (Avis de mention sur le répertoire civil, l'INSEE...)

·        Notification des décisions aux parties par LRAR et transmission des informations nécessaires au bon déroulement de la mesure

·        Réception et enregistrement des inventaires de biens

·        Contrôle régulier des dépôts des inventaires de biens

·        Gestion quotidienne du courrier et classement des accusés de réception et des documents dans les dossiers

·        Classement et minutage des décisions

·        Archivage régulier des dossiers terminés 

·        Préparation du dossier d'appel et classement dans un registre minuté

·        Tenue des statistiques

2) Autres missions :

·        Polyvalence :

·        Remplacement à l'accueil général, ouverture, compostage et répartition du courrier entre les services du TPRX en cas d'absence de l'agent

·        Remplacement dans le cadre du Pôle Tutelles