Secrétaire administrative au tribunal judiciaire de Saverne
Référence : 2026-2190632
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : Tribunal judiciaire – 7 rue du tribunal saverne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives en qualité de gestionnaire, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat de direction. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
Planifier les activités
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Travailler en urgence
Savoir rendre compte
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir anticiper
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Être disponible
Avoir le sens du service public
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Niveau d’étude : BAC +2
Profil juridique souhaité.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation d’adaptation à l’emploi.
Perspectives d’évolution professionnelle
Selon les règles statutaires.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le greffe du tribunal de Saverne est composé de 15 emplois de catégorie A, 27 emplois de catégorie B et 24 emplois de catégorie C.
Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Nombre d’agents à encadrer
✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
À propos de l'offre
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2 Postes vacants
Renseignements et candidature :
Sophie MOOG, directrice de greffe
dg.tj-saverne@justice.fr
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; Annexe 2
- un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.Ne pas postuler sur le site CSP
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Conditions particulières d’exercice :
Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction
Restauration :
Restaurant administratif à 15min à pied, salle de restauration
Accessibilité en transport / Parking :
Proximité de la gare et parking à proximité du tribunalGroupe IFSE : 3
Durée d'affectation sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
