Secrétaire administrative - Justice de proximité OPD - Tribunal judiciaire de strasbourg
Référence : 2026-2190643
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : Tribunal judiciaire 1 quai Finkmatt 67000 Strasbourg
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il peut se voir confier des tâches de rédaction.
1- Administration / Gestion
· Secrétariat
Horodater, trier et traiter le courrier du service
Gérer la boîte structurelle du service
· Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers du service public et des auxiliaires de justice
Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent
Donner des renseignements d’ordre général relatifs au OPD
· Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service pour l’archivage des dossiers
2- Droit/ Procédure
- Enregistrement des bordereaux de procédures
- Constitution des dossiers de procédures
- Dactylographie et mise en forme des ordonnances
- Notification des ordonnances aux contrevenants
- Pré-exécution des décisions dans un objectif d’amélioration des délais
- Gestion des originaux et copies
3- Autres missions
- Établir les statistiques sollicitées par le directeur des services de greffe judiciaires et en assurer le contrôle et la cohérence.
- Participer à la formation des stagiaires et nouveaux arrivants
Tout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalence
Conformément à l’organigramme général du greffe, chaque fonctionnaire peut se voir attribuer, à titre exceptionnel et sur directive spécifique de la hiérarchie, toute mission en lien avec le poste actuellement occupé.
Profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Outils bureautique
Savoir-faire
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Travailler en urgence
Savoir rendre compte
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir anticiper
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Être disponible
Avoir le sens du service public
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Niveau d’étude : BAC +2
Profil juridique souhaité.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation d’adaptation à l’emploi.
Perspectives d’évolution professionnelle
Selon les règles statutaires.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Strasbourg, quai Finkmatt, 67000 STRASBOURG
Le tribunal judiciaire de Strasbourg est situé dans le ressort de la cour d’appel de Colmar.
Descriptif du service
Les activités du service
Il travaille en lien avec les services de la chaine pénale du tribunal judiciaire et les magistrats du siège et du parquet.
Il collabore avec des partenaires extérieurs tels que : les établissements pénitentiaires, le SPIP, les services de police et de gendarmerie, le casier judiciaire, les auxiliaires de justice
Votre hiérarchie
La directrice des services de greffe judiciaires en charge du greffe des CRPC-OPD
Vos interlocuteurs métiers
Les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public.
À propos de l'offre
-
2 Postes vacants
RIFSEEP : 3
Renseignements et candidature :
Yannick Labeauvie , directeur de greffe
dg.tj-strasbourg@justice.fr
Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; Annexe 2
- un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.Ne pas postuler sur le site CSP
-
Conditions particulières d’exercice :
Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction
Organisation de travail : charte des temps de la juridiction, 37h30 à temps complet
Restauration : Restaurant administratif à proximité de la juridiction
Accessibilité en transport / Parking : Parking payant à proximité de la juridiction, gare TER à 15 minutes à pied
Durée d'affectation sur le poste : 3 ans
-
Vacant à partir du 01/03/2027
-
Secrétaire
