Secrétaire administratif - CA PARIS
Référence : 2026-2386031
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : 34 quai des Orfèvres 75055 Paris cedex 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure la gestion administrative d’un secteur sous l’autorité d’un ou plusieurs responsables (chefs de juridiction, directeur de greffe, chef de service).
Préparation et suivi de dossiers administratifs (gestion des ressources humaines, comptabilité, finances).
1. Direction/ Administration / Gestion
· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
· Gérer les agendas
· Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, compte-rendus…)
· Elaborer des documents administratifs
· Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
· Suivre des budgets
· Préparer des convocations de différents institutionnels
· Gestion de boîte mails
· Rédaction de diverses communications (mails, lettres)
· Rédaction de rapports
· Suivi de l’activité et création d’outils de suivi
2. Service support et logistique
· Prendre en charge les aspects logistiques
· Gérer les plannings de réservation
· Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…
Toutes autres tâches confiées par le chef de service.
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chg.ca-paris@justice.fr - Jean-Marc RAYMOND, Directeur de greffe
- rh.ca-paris@justice.fr - Cécile TRONCHE, Directrice de greffe adjointe
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la cour d’appel de Paris s’étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte actuellement 9 tribunaux judiciaires, 19 tribunaux de proximité, 11 conseils des prud’hommes et 8 tribunaux de commerce.
La cour d’appel de Paris qui connaît de compétences régionales, interrégionales ou nationales comprend 8 pôles et 79 chambres. La chaîne civile, sociale et commerciale est composée de 55 chambres et gère un stock de 53 858 affaires. La chaîne pénale regroupe 16 chambres correctionnelles, 8 chambres de l’instruction, 1 service des assises et gère un stock de 11 632 affaires.
La cour d’appel de Paris a un effectif localisé de 324 magistrats (249 magistrats du siège, 75 magistrats du parquet général hors placés) et de 384 fonctionnaires (28 A, 185 B et 171 C).
Descriptif du service
Votre hiérarchie :.
Le directeur des services de greffe, la direction de greffe, le chef de service
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; les fonctionnaires et contractuels de la cour d’appel de Paris.
À propos de l'offre
-
1 PV
IFSE 3
Poste soumis à entretien
Organisation du travail :
37h30
Restauration :
Self à disposition au sein de la cour d’appel
Accessibilité en transport / Parking :
Accessible par les transports en commun / pas de parking du personnel -
Vacant à partir du 01/03/2027
-
Conseillère / Conseiller technique
