Secrétaire administratif - Cour d'appel de Bordeaux - Cabinet de la première présidente (H/F)
Référence : 2026-2380837
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
Ministère de la justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux - Localisation : Cour d'appel de Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon la grille de rémunération catégorie B du MJ
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions RH
- Suivi des différents contractuels (attachés de justice, magistrats honoraires…) en appui du chef de cabinet : recrutements, contrats, renouvellement, réévaluation, gestion courante…
- Suivi des différents stagiaires en appui du chef de cabinet : recrutements, gestion courante…
Missions budgétaires
- Suivi budgétaire en lien avec le SAIR sur notamment le suivi des vacations, la gestion des différents contrats…
Missions administratives
- Suivi des conciliateurs
- Suivi des assesseurs (tribunaux pour enfants, pôles sociaux…)
- Contrôle des élections politiques (européennes, nationales, municipales...) : réception des demandes, établissement des ordonnances, diffusion des ordonnances (préfectures, TJ ressort) …
- Participation à la bonne tenue des évènements de la cour -juridiction et ressort en lien avec les différents cabinets et secrétariats.
Cette liste n’est pas exhaustive, le secrétaire au cabinet de la première présidence est intégré dans le cabinet, il concoure avec les autres fonctionnaires à son bon fonctionnement et il est susceptible de remplacer le secrétaire administratif en charge du secrétariat ou l’adjoint administratif du secrétariat.
Profil recherché
Savoirs techniques :
Applicatif métiers
Maitrise d’Excel, Word, Outlook
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance de l’organisation judiciaire
Notions de procédures civiles et pénale
Savoir-être :
Discrétion professionnelle
Sens de la hiérarchie/respect des instructions/savoir rendre compte
Qualité relationnelle : capacité de travail en équipe/esprit de collaboration/diplomatie
Avoir une communication efficace et adaptée aux interlocuteurs
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer une veille juridique
Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail notamment par la priorisation des tâches
Faire preuve de polyvalence et de rigueur
Réactivité et sens des responsabilités
Disponibilité et adaptation en fonction des multiples contraintes de service
Maitriser les nouvelles technologies
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- chg.ca-bordeaux@justice.fr, Isabelle FERRIER, directrice de greffe de la cour d'appel de Bordeaaux
- sec.chg.ca-bordeaux@justice.fr, secrétariat de la directrice de greffe
Qui sommes-nous ?
La cour d’appel juridiction et ressort regroupe des magistrats, fonctionnaires et différents contractuels qui contribuent à l’activité juridictionnelle et à son bon fonctionnement.
Les magistrats de la cour d’appel juridiction sont 53 pour le siège, 14 pour le parquet, 17 magistrats honoraires ; au niveau du ressort ils sont 210 pour le siège, 67 pour le parquet, 30 magistrats honoraires et 20 magistrats à titre temporaire. Les attachés de justice sont au nombre de 21 pour la cour d’appel-juridiction et 81 pour l’ensemble du ressort.
Les services du greffe de la cour d’appel juridiction comprennent 72 postes localisés, ainsi répartis :
· 8 Agents de catégorie A, dont un directeur de greffe et 3 attachés d’administration respectivement attaché zonal de défense, chef de cabinet de la première présidence et du parquet général
· 40 greffiers/cadres greffiers des services judiciaires
· 5 secrétaires administratifs
· 13 adjoints administratifs
· 6 adjoints techniques dont 3 conducteurs automobiles des chefs de cour.
Les personnels sont affectés au sein des services :
· du parquet général dont le chef de cabinet, bureau d’ordre, services exécution des peines et service civil parquet
· du cabinet de la première présidente dont le chef de cabinet
· du greffe des chambres pénales
· du greffe des chambres civiles
· communs du greffe général et de la direction de greffe.
Descriptif du service
Les secrétaires administratifs sont positionnés dans les cabinets des chefs de cour ou au secrétariat de la direction de greffe.
Le cabinet de la première présidence traite de sujets qui concernent la cour juridiction et prend en charge des dossiers pour le ressort de la cour.
Le cabinet de la première présidence est composé d’un secrétaire général, d’un chef de cabinet, de 2 secrétaires administratifs et d'un adjoint administratif.
Le chef de service et supérieur hiérarchique direct est la directrice de greffe de la cour. Pour les cabinets des chefs de cour, au niveau organisationnel, le secrétaire général et le chef de cabinet concourent à l’organisation et au fonctionnement quotidien de secrétariat particulier.
Votre hiérarchie : Madame Isabelle FERRIER, directrice de greffe de la cour d’appel
À propos de l'offre
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation interne, SAIR et externe si besoin.
Perspectives d’évolution professionnelle : concours, examens, mobilité interne ou externe.
Groupe RIFSEEP : 2
Poste soumis à entretien obligatoire
Durée minimale souhaitée sur le poste 3 ans
Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien :
- Une lettre de motivation
- Un CV
- Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)
- Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires)
- L'état des services (pour les fonctionnaires)
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
