SECRETAIRE ADMINISTRATIF - SECRETARIAT DE DIRECTION - TJ DE TOURS
Référence : 2026-2385460
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
Ministère de la Justice Cour d'appel d'Orléans - Localisation : TOURS (37)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants :
1. Responsable de la gestion et suivi budgétaire :
► saisir les commandes et en suivre l'exécution (demandes d'achat et enregistrement dans Chorus formulaire)
► réceptionner et saisir les factures, attester le service fait
► renseigner le service gestionnaire et les fournisseurs
► assurer les rapprochements comptables, mettre à jour le suivi et les bilans d'activité
► suivre la consommation et l’exécution des dépenses
► participer à l'élaboration des demandes budgétaires
► suivre l’exécution du budget et assure la clôture budgétaire
2. Secrétaire de direction (direction de greffe et président) :
► accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
► gérer les agendas
► Gérer les boites mail et veiller au respect des délais de réponse en lien avec les services concernés
► préparer les réunions, assemblées générales, audiences solennelles, réceptions ….
► Élaborer des documents administratifs et tableaux
► Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
► constituer et mettre à jour les dossiers des personnels titulaires et non titulaires
► missions RH de proximité
► prendre en charge les aspects logistiques, les rendez-vous...
► gérer les fournitures, les clés, les badges etc...
► gérer les plannings et réservations
► réceptionner et contrôler les commandes
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Savoir- être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Être à l’écoute
Savoir rendre-compte
Être autonome
Faire preuve de loyauté
Faire preuve d’initiative et de capacités d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Tours est situé place Jean Jaurès à Tours et appartient au ressort de la Cour d’appel d’Orléans. La juridiction est composée de 128 agents et est compétente sur l’ensemble du département de l’Indre et Loire.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire de Tours compte environ 41 magistrats, 15 attachés de justice et 131 fonctionnaires et contractuels de greffe. Il est situé sur 4 sites (Tribunal Judiciaire – Annexe – CPH et la MJD)
L’équipe de direction du greffe est composée d’un directeur de greffe fonctionnel, de deux directeurs principaux, de 5 directeurs des services de greffe judiciaires et 9 cadres greffiers.
Votre hiérarchie
Directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
• L’ensemble des personnels de la juridiction : magistrats, greffe et attachés de justice
• Les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales
• Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice
• les services RH du SAR et de la DSJ
• les entreprises extérieures
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP : 2
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Organisation de travail : Charte des temps 38h30 / plages fixes 9h30 – 12h00 et 14h00 – 16h00 / 25 congés annuels + 20 RTT
Restauration : restaurant administratif à 10mn à pied- salle de convivialité sur place
Accessibilité en transport / Parking : gare SNCF à 5 mn- tramway et bus devant le palais
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES
Nathalie HEISSAT, directrice de greffe adjointe
Chg.tj-tours@justice.fr
Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice :
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus :
- le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur);
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM);
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
l'état des services.NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
