Secrétaire administratif - Adjointe à la cheffe de pôle des dossiers transverses

Référence : 2026-2369263

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
  • Localisation : DISP Marseille, 4 Traverse de Rabat, 13009, Marseille
Domaine : Ressources humaines
Postuler par mail

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Les principales missions de l’adjoint du Chef du pôle A, sous le contrôle et l’autorité du Chef de pôle A « Gestion des dossiers transversaux » sont :

Animer, encadrer et superviser son équipe : évaluer, noter et valider les congés de son équipe A.
Mettre en œuvre les fiches de procédure et les suivre
·         Soutenir les gestionnaires dans toutes les activités de gestion dévolues à son unité

·         Apporter des réponses aux questions posées par les organisations syndicales, par la DRFIP et par la DAP en lien avec la responsable du pôle A « Gestion des dossiers transversaux », le chef de l’UGAF si nécessaire avec la responsable du département des ressources humaines et son adjoint

Profil recherché

Connaissances :

  • Statut de la fonction publique
  • Bureautique : maîtrise informatique (open office – traitement de texte, tableau) et outils RH, SIRH et référentiels des métiers

Savoir être :

  • Rigoureux
  • Réactivité
  • Organisé
  • Qualité relationnelles
  • Discrétion

Savoir-faire :

  • Savoir rendre compte
  • Management d'une équipe
  • Conduite de réunions

Compétences attendues

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Dans le domaine des ressources humaines (dans un service paie idéalement) et avec une expérience d'encadrement.

Localisation

Localisation : 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Isabelle COLLINET, Cheffe d'Unité : isabelle.collinet@justice.fr
  • Bruno LECA-PIEDINOVI, Adjoint à la Cheffe d'Unité : bruno.leca-piedinovi@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels. Le département des ressources humaines comprend quatre unités : URFQ (unité recrutement formation et qualification) ; URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel) ; UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, emplois et effectifs).

À propos de l'offre

  • Offres de formation associées à votre prise de poste

    SIRH HARMONIE 

    Organisation de travail : pas de télétravail avant 3 mois minimum sur poste.

    Restauration : mess au CP des Baumettes, espace de restauration à la DI avec réfrigérateurs et micro-ondes

    Accessibilité en transport / Parking : Bus 22S / parking sur place

    Groupe RIFSEP : 2

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

  • Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Secrétaire administratif - Gestionnaire en charge du suivi des effectifs et des emplois

    • Localisation : Bouches du Rhône (13)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
    • En ligne depuis le 24 août 2026

  • Secrétaire administratif - Gestionnaire paie

    • Localisation : Bouches du Rhône (13)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
    • En ligne depuis le 24 août 2026

  • Secrétaire administratif - Responsable des ressources humaines

    • Localisation : Bouches du Rhône (13)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
    • En ligne depuis le 24 août 2026

  • SA - Responsable du secrétariat de direction

    • Localisation : Bouches du Rhône (13)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
    • En ligne depuis le 24 août 2026

  • Gestionnaire accompagnement des parcours et inclusion

    • Localisation : Bouches du Rhône (13)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : DREETS PACA
    • En ligne depuis le 21 août 2026

  • Téléconseiller entreprise (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

    • Localisation : Bouches du Rhône (13)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Conseils régionaux
    • En ligne depuis le 21 août 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale