SECRETAIRE ADMINISTRATIF - GESTION FRAIS DE JUSTICE - SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL - COUR D'APPEL RIOM
Référence : 2026-2378330
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA RIOM
- Localisation : 2 Boulevard Chancelier de l'Hospital 63200 RIOM
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du responsable de gestion, le ou la gestionnaire est chargé(e) du contrôle des mémoires de frais de justice des juridictions du ressort dans le cadre de la création d’un service centralisateur régionalisé des frais de justice. En particulier, il(elle) sera en charge des attributions suivantes :
1- Contrôle et certification des mémoires de frais de justice :
Contrôler les mémoires déposés sur le portail chorus, tant s’agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc) que du respect des tarifs en vigueur.
Redresser les mémoires en cas d’erreur d’application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en œuvre ·
Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies
Rechercher d’éventuels doublons dans Chorus formulaires
Savoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail et répondre aux relances
Gérer les demandes de création ou modification de comptes des prestataires
Répondre aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère
Gérer la boîte mail structurelle
Création et alimentation des outils de suivi internes
Suivi statistique des flux et stocks, de la consommation des crédits
2- Autres attributions :
Soutien au service RH pour le paiement des vacations et heures supplémentaires
Composition et effectifs du service :
Le service budgétaire auquel est rattaché le gestionnaire frais de justice est composé d’une directrice responsable de la gestion budgétaire, d’un secrétaire administratif, responsable adjoint, d’un gestionnaire marchés publics et d’un secrétaire administratif gestionnaire frais de justice.
Votre hiérarchie :
Responsable de la gestion budgétaire
Vos interlocuteurs métiers :
Directeurs de greffe des juridictions du ressort, services centralisateurs des frais de justice du ressort, pôle chorus de Lyon.
Profil recherché
Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.
Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique d'Etat ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatifs métiers (chorus formulaires, chorus pro)
Règlementation des frais de justice
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication
Applicatifs métiers (chorus formulaires, chorus pro)
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Mettre en œuvre des processus et procédures
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Capacités d'adaptation et d'anticipation
Faire preuve de méthode et de rigueur
Avoir le sens de la confidentialité
Respecter les délais
Etre autonome
Savoir anticiper
Savoir organiser sa charge de travail et gérer ses priorités
Savoir travailler dans l'urgence
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Adeline GOURY, Responsable Gestion Budgétaire - rgb.sar.ca-riom@justice.fr
- Mme LERAT, directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire- ddarj.sar.ca-riom@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le service administratif régional (SAR) de la Cour d’Appel de Riom compte 48 personnels dont 30 sur site et 18 dans les juridictions du ressort (12 fonctionnaires placés et 6 techniciens informatiques).
Le service administratif régional judiciaire est dirigé, sous l'autorité conjointe du premier président et du procureur général, par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ). Il assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel| de Riom dans la gestion des ressources humaines, la formation du personnel, la gestion budgétaire, la gestion informatique et la gestion du patrimoine immobilier.
Le ressort de la cour d’appel de Riom couvre 4 départements (Allier, Cantal, Haute-Loire et Puy-de-Dôme). Il compte 6 tribunaux judiciaires, 4 tribunaux de proximité, 7 conseils de prud’hommes et 4 tribunaux de commerce.
À propos de l'offre
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RIFSEEP : 3
Le candidat est invité à solliciter un entretien auprès de la responsable de la gestion des ressources humaines de la Cour d'appel de Riom avant le 08 octobre 2026, date de clôture de dépôt des candidatures.
Le dossier de candidature doit comporter l'ensemble des pièces suivantes :
Demande de détachement :
- Fiche de candidature avec avis de l'administration d'origine (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)
- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- CV et lettre de motivation
- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service
Demande de mutation :
Toute pièce justificative utile
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Bureau partagé, matériel informatique complet.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Tutorat auprès d’un service centralisateur de frais de justice d’un tribunal judiciaire du ressort
Formation auprès de l’Ecole Nationale des Greffes à Dijon
Formations sur applicatifs métiers et applications bureautiques.
Organisation du travail :
Régime horaire hebdomadaire de 38h30 donnant droit à 25 jours CA et 20 jours RTT - télétravail possible
Restauration :
Restaurant administratif au centre pénitentiaire de Riom, salle de pause sur place, livraison de repas avec participation employeur
Accessibilité en transport / Parking :
SNCF (à moins de 10 min à pied) - parking gratuit à proximité
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Les candidatures d'agents contractuels actuellement CDI ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de prestations financières
