Secrétaire administratif - Gestionnaire en charge du suivi des effectifs et des emplois

Placé sous l’autorité du chef de l’unité et de son adjoint, le gestionnaire est principalement en charge des missions suivantes :
· Recueillir et saisir les mouvements d’entrées et de sorties dans l’outil de suivi des effectifs – Etablissement du reporting mensuel à destination de la hiérarchie et des sites relavant du ressort territorial de la DISP ;
· Vérification de la conformité des effectifs au regard des organigrammes de structures ou des filières ;
· Vérifier et contrôler les différentes décisions GA ayant un impact sur les effectifs en lien avec l’UGAF ;
· Vérifier et contrôler les positions administratives des agents en lien avec l’UGAF (congé longue durée, disponibilité, congé de présence parentale, détachement…) ;
· Recueillir et saisir les mouvements d’entrées et de sorties dans l’outil de suivi du schéma d’emplois (SE) – Etablissement du reporting mensuel à destination de la hiérarchie et des services centraux de la DGAP ;
· Assister le chef d’unité et l’adjoint au chef d’unité dans la préparation des mobilités des agents titulaires ;
· Mettre à jour et contrôler les tableaux de suivi des différentes mobilités ;
· Suivre les statistiques et tableaux de bord à destination du contrôle de gestion pour la préparation du rapport d’activité ;
· Recueillir les données pour la préparation de réponses aux différentes commandes confiées à l’unité
L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.
La liste des missions exposées ci-dessus n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction du périmètre d’intervention et des missions de l’unité.