Secrétaire administratif - Gestionnaire paie
Référence : 2026-2369258
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : DISP Marseille, 4 Traverse de Rabat, 13009, Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les principales missions du gestionnaire placé sous l’autorité de la cheffe du pôle B sont :
• Mettre en œuvre la pré liquidation de la paie de l’ensemble des agents du secteur qui lui est confié
• Vérifier les documents administratifs ayant un impact en paie envoyés par les établissements. Contrôler la cohérence des décisions à partir des pièces justificatives.
• Etablir les contrats des personnels non titulaires, faire le suivi du contrat en Gestion Administrative et en paie. Etablir les attestations pôle emploi, les fins de contrats.
• Saisir les indemnités dites « non automatiques » à la place des établissements et contrôler les mouvements et les rectifier si nécessaire.
• Mettre en application et suivre le processus de notification des arrêtés relevant des actes de GRH
• Apporter des réponses aux établissements, à la DAP ou à la DRFIP sur des questions concernant les établissements.
• Initier, assurer le suivi et appliquer les Mantis sur Harmonie
• Faire des contrôles paye
Profil recherché
Connaissances :
- Statut de la fonction publique et des statuts particuliers
- Bureautique : maîtrise informatique (open office – traitement de texte, tableau) et outils RH, SIRH et référentiels des métiers
Savoir être :
- Etre rigoureux
- Méthodique
- Réactif
- Organisé
- Discrétion
- Polyvalent
Savoir-faire :
- Savoir travailler sous pression
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir travailler au sein d'une équipe
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Etre à l'aise avec les chiffres
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience significative dans le domaine RH dans la fonction publique
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Isabelle COLLINET, Cheffe d'Unité : isabelle.collinet@justice.fr
- Abla KERMICHE, Cheffe de pôle : abla.kermiche@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.
Le département des ressources humaines comprend au total 43 agents et quatre unités : l’URFQ (unité recrutement formation et qualification), l’URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel), l’UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs).
Descriptif du service
L’UGAF est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la pré liquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l’interrégion, qui compte environ 4 900 agents tous corps confondus. Elle est placée sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de son adjoint.
Composition et effectifs du service
L’Unité est composée de 20 agents dont : 1 attachée, cheffe d’unité (attachée) et 1 secrétaire administratif, adjoint à la cheffe d’unité ainsi que deux secrétaires administratifs, chef de pôle qui gèrent 8 agents chacun
Votre hiérarchie
1 attachée, cheffe d’unité (attachée) et 1 secrétaire administratif, adjoint à la cheffe d’unité ainsi que deux secrétaires administratifs ainsi que la cheffe du pôle paie
Vos interlocuteurs métiers
Les services RH de proximité
À propos de l'offre
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Organisation de travail : sur 5 jours
Restauration : Sur place et/ou Mess des Baumettes
Accessibilité en transport / Parking : Bus 22, 22S, 23 / Place de parking
Offres de formation associées à votre prise de poste
-formation SIRH HARMONIE (préliquidation de la paie)
-Formation gestion des positions administratives
Groupe RIFSEP : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
