Secrétaire administratif - Magasinier.e - Direction du Patrimoine et du Développement Durable
Référence : 2026-2250622
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Chef du Service Technique, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion courante des stocks du service ainsi que le secrétariat administratif courant dudit service. À ce titre, vos activités principales sont les suivantes :
- Réceptionner les livraisons et vérifier leur conformité avec le bon de commande, en quantité et en qualité
- Mettre en rayon les fournitures et matériaux
- Distribuer le matériel et assurer la traçabilité
- Participer au contrôle des stocks
- Accompagner l’évolution des outils et procédures de gestion
Vous aurez des activités secondaires, comme par exemple :
- Rédiger, mettre en forme, saisir et diffuser les documents administratifs et assurer le suivi des dossiers
- Mettre à jour et exploiter les bases de données et outils de gestion administratif
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, suivi, traçabilité)
- Organiser les agendas, réunions et rendez-vous ; préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
- Classer, numériser et archiver les documents dans le respect des règles de conservation et de confidentialité
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et personnels, les informer et les orienter dans leurs démarches
- Participer à la circulation de l’information au sein du service et entre les services
- Appliquer les procédures et la réglementation en vigueur dans le domaine d’activité
Profil recherché
Agents titulaires ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1600 € et 1665 € nets mensuels pour les agents contractuels en fin de carrière)
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Connaissance des règles de communication écrite et de la réglementation de base
- Bonne culture bureautique et numérique (Word, Excel, messagerie, bases de données)
- Notions de gestion documentaire et d’archivage
Savoir-faire :
- Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents et dossiers administratifs
- Organiser les agendas, réunions et échéances
- Mettre à jour des outils de suivi et des bases de données
- Appliquer les procédures et assurer la circulation de l’information
Savoir être :
- Sens du service public et de la confidentialité
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
- Aisance relationnelle et qualité d’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
La Direction du Patrimoine et du Développement Durable (DPDD) de l'Université Paris Est Créteil (UPEC) met en œuvre la stratégie immobilière, d’exploitation et de valorisation du parc immobilier de l’UPEC. Elle définit et anime les processus de l’établissement dans les domaines des travaux et de la construction, du gros-entretien et renouvellement (GER), de la maintenance et de l’entretien du parc immobilier.
Au sein de la DPDD, le Pôle Exploitation Maintenance organise et supervise l’ensemble des missions de maintenance et d’exploitation technique des bâtiments.
En son sein, le Service technique gère l'ensemble des besoins techniques des sites cristoliens en électricité, plomberie, chauffage/ventilation/climatisation, et aménagement intérieur. Il assure en outre le suivi des prestations de maintenance externalisées et mène des opérations de travaux courants et de maintenance.
À propos de l'offre
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Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
