Secrétaire administratif - Responsable économat
Référence : 2026-2369195
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Maison Centrale d'Arles, Route Départementale 35, 2 Rue Joseph Seguin, 13200, Arles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Mise en place des EJ provisionnels en flux 1 et en flux 3
- Saisie, validation et suivi des demandes d’achat provisionnelles et courantes dans CHORUS formulaire permettant d’assurer l’ensemble des approvisionnements nécessaires au fonctionnement de l’établissement
- Demande de devis, création de nouveaux fournisseurs, abondements…
- Suivi des services faits dans CFO
- Suivi des paiements
- Suivi et traitement des fiches de communication dans CFO en liaison avec la DISP (DBF et SFACT) et le DAEBC
- Suivi des dossiers complexes et des crédits spécifiques (sécurité, formation, ACT, sport, RLE…)
- Traitement des dossiers de frais de déplacement
- Mise en œuvre des marchés publics, respect de la politique d’achats impulsés par la DISP
- Gestion et suivi des logements NAS
Maîtrise technique dans CHORUS, suivi budgétaire
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l’environnement et l’organisation pénitentiaire
- Connaissance des différentes applications métier et logiciels utilisés
- Connaissance des textes règlementaires généraux (marchés publics, règles HACCP…)
Savoir être :
- Capacité à collaborer avec les différents partenaires professionnels
- Autonome
- Réactif
- Travailler en équipe
Savoir-faire :
- Capacité d'analyse, de méthode et d'organisation
- Aptitude à la hiérarchisation des priorités
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Position hiérarchique et liaisons fonctionnelles :
L’économe est placé sous l’autorité de l’attachée, responsable des services administratifs et financiers de l’établissement.
Liaisons fonctionnelles avec :
La cuisine, les cantines, la buanderie
Les fournisseurs
La DISP (DBF et SFACT), DAEBC
La Régie des Comptes Nominatifs
Tout service de l’établissement
Descriptif du service
Composition et effectifs du service : Un secrétaire administratif et 1 adjoint administratif
Votre hiérarchie : Le Directeur – L’attachée d’administration
Vos interlocuteurs métiers : La DISP – la PFI - l’ensemble de l’établissement – les fournisseurs
À propos de l'offre
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Offres de formation associées à votre prise de poste : Une formation en interne sera associée à la prise de poste. Possibilité de formations en externe (ENAP)
Perspectives d’évolution professionnelle : OUI
Organisation du travail : Horaires du poste : 8H30 – 17H00
Restauration : Restaurant administratif est situé à côté de l’établissement pénitentiaire
Accessibilité en transport / Parking : Parking du personnel / Accessible avec la ligne 5 des transports en commun de la commune d'Arles
Groupe RIFSEP : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
