Secrétaire administratif - Secrétaire de la présidence -TJ EVRY
Référence : 2026-2386021
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Tribunal judiciaire d'EVRY - Localisation : Tribunal judiciaire d'Evry - 9, rue des Mazières -91000 EVRY COURCOURONNES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
· Cogestion avec le secrétaire générale de l'agenda de M. le Président
· Gestion de la réservation des salles (gestion du planning d'occupation des salles dans PILOT)
· Suivi de la RH des dossiers administratifs des magistrats
· Tenue des dossiers (classement des divers documents...)
· Gestion de l'ordonnance de roulement et des ordonnances modificatives, modification dans PILOT et diffusion aux magistrats concernés
· Organisation de l'ouverture des sessions d'assises
· Tenue du tableau des audiences correctionnelles
· Tenue du tableau des astreintes des magistrats
· Mise en forme des ordonnances de délégations magistrats et fonctionnaires dans les TI
· Mise en forme de l'ordonnance des services allégés
· Envoi des dossiers administratifs des magistrats après mutation
· Tenue du tableau d'avancement des magistrats
· Gestion des PV d'installation et des audiences de présentation de magistrats
· Organisation de l'arrivée des nouveaux magistrats
· Enregistrement des audiences et des permanences dans PILOT
· Mise à jour de la liste des membres des commissions administratives
· Préparation de l'audience de rentrée solennelle.
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Applicatifs métiers (listés ci-dessus)
Outils bureautiques
Organisation judiciaire
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de polyvalence
Savoir-faire
Assurer la veille juridique et l’actualisation
Assurer l’actualisation des renseignements donnés
Maitriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chg1.tj-evry@justice.fr Solenn DECLERCK, directrice de greffe
- Chg2.tj-evry@justice.fr Martine MOTARD, directrice de greffe adjointe
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire d’Evry-Courcouronnes – 9 rue des Mazières 91012 EVRY COURCOURONNE
Descriptif du service
La secrétaire administrative est sous l’autorité d’un directeur des services de greffe judiciaires.
Vos interlocuteurs métiers
- Magistrats et fonctionnaires de la juridiction,
- Auxiliaires de justice,
- Partenaires institutionnels…
L’agent devra adopter un positionnement professionnel adéquat lui permettant de collaborer avec les fonctionnaires, magistrats de la juridiction ainsi que les divers interlocuteurs métiers.
À propos de l'offre
-
1 pv réservé aux fonctionnaires
IFSE 2
Restauration : restaurant inter-administratif
Accessibilité en transport via le RER D / Parking
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
-
Conseillère / Conseiller technique
