Secrétaire administratif - Service administratif inter régional de Bordeaux (H/F)

Le gestionnaire assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.

Selon le service d’affectation, pourra avoir comme activités principales :

1-      Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable
Préparer les engagements comptables
Saisir les commandes et suivre leur exécution
Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable
Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité

1-2 Gestion du service centralisateur des frais de justice 
Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus 
Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation 
Gérer les engagements juridiques hors marché
Créer et modifier les tiers dans Chorus
Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
Gérer les recours

1-3 Gestion de la cellule budgétaire
Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
Gérer les constatations de service fait
Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
Participer à l’élaboration des demandes budgétaires

1-4 Gestion de l’aide juridictionnelle
Accueillir et renseigner les justiciables
Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier
Préparer la commission
Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle

1-5 Gestion financière
Prises en charge financière et ZPAY96
Suivi du RIFSEEP, des NBI, des positions administratives
Prise en charge des remboursements de frais de transport
Indemnisation des jours CET
Indemnisation des jours télétravail
Paiement des heures supplémentaires 
Paiement des astreintes des magistrats et fonctionnaires 
Primes modulables et forfaitaires 
Suivi des régies
Réception et traitement des certificats de scolarité pour mise en place SFT
Contrôle de paie
Edition mensuelle de l’ensemble des documents afférents à la paye du mois précédent sur le portail de la DGFIP (Pdf-edit)
Paiement des vacations PSOP
Préparation des transmissions à Chorus des vacations HPSOP 
Gestion des indus

1-6 Gestion administrative
Traitement des congés maladies ordinaires et des positions administratives de maladie (TPT, CLM, CLD)
Pré saisie Harmonie des temps partiels, des congés formations, des congés familiaux
Suivi des demandes de détachement ou disponibilité, accidents de service et maladies professionnelles
Rédaction des contrats et des missions (réservistes, MH...)
Établissement des documents de fin de contrat