Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire d'Avignon (84)
Référence : 2026-2177595
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NIMES
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Cour d'Appel de Nîmes Tribunal Judiciaire d'Avignon - Localisation : Tribunal Judiciaire d'Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille en vigueur
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire de direction assiste un responsable (directeur de greffe ou chef de juridiction) dans la gestion quotidienne de son travail. Il appartient au corps des secrétaires administratifs
Le secrétaire administratif sera responsable de la gestion des archives de la juridiction : élaboration des bordereaux de versement des archives aux archives départementales, des bordereaux de destruction. Préparation des opérations de destruction en collaboration avec les adjoints techniques du tribunal, préparation des versements des archives au centre de préarchivage de Nîmes ou aux archives départementales de Vaucluse.
Le secrétaire administratif sera également en charge de l’enregistrement des sommes saisies en matière pénale sur le logiciel métier dédié ainsi que la communication de cet enregistrement et du suivi procédural à l’Agrasc.
Enfin il assurera le remplacement du fonctionnaire affecté au secrétariat du président en cas d’absence : Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Ø Gérer les agendas Ø Préparer les réunions Ø Élaborer des documents administratifs Ø Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers- Service support et logistique Ø Prendre en charge les aspects logistiques Ø Gérer les plannings de réservation
Le secrétaire administratif pourra également être requis par la direction de greffe afin d’assumer tout tâche rentrant dans ses missions et ce afin d’assurer la continuité des services.
Profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques , outils de communication
- Statut général de la fonction publique
Savoir être :
- Aptitude à anticiper – savoir prendre des initiatives
- Faire preuve de vigilance et de rigueur
- Savoir organiser sa charge de travail
- Faire preuve de discrétion
- Disponibilité
- Sens des relations humaines
- Savoir travailler en équipe
- Être à l’écoute
- Être autonome et réactif
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme LEON Bérangère
- Mme GUNIA Nathalie Secrétariat du directeur de greffe
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire d’Avignon - 2 bvd Limbert - 84000 AVIGNON
Descriptif du service
Gestion et coordination des archives de la juridiction
Gestion des sommes issues des saisies pénales : enregistrement et suivi judiciaire
Remplacement du secrétariat président
À propos de l'offre
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Groupe IFSE 3
Affectation sur le poste attendue 3 ans
Votre contact pour obtenir des renseignements :
Mme LEON Bérangère, Directrice de Greffe
dg.tj-avignon@justice.fr
Mme GUNIA Nathalie, secrétariat directrice de greffe
sec.dg.tj-nimes@justice.fr
Tout candidat par voie de détachement souhaitant formaliser une candidature à cette offre est tenu de contacter le service des ressources humaines de la Cour d'appel de Nîmes à l'adresse suivante :
- rgrh-mobilite.sar.ca-nimes@justice.fr
Il lui sera communiqué les modalités de candidature ainsi que le dossier à compléter.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
