Secrétaire administratif – Cour d'appel de Dijon
Référence : 2026-2383781
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DIJON
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Cour d'appel de Dijon 8 Rue Amiral Roussin – 21000 DIJON - Localisation : 8 rue Amiral Roussin 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce des fonctions de secrétariat de direction auprès de chefs de cour ou du directeur de greffe.
Activités principales
1/ secrétariat de direction :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Elaborer des documents administratifs
- Tenir les dossiers administratifs
- Préparer des dossiers, suivre des projets, établir des comptes-rendus
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers
2/ service support et logistique
- Prendre en charge les aspects logistiques
- Gérer les plannings de réservation
Activités complémentaires possibles :
Fonctions de régisseur
Profil recherché
Principales compétences à mettre en oeuvre :
Connaissances :
Méthodologie secrétariat de direction
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique
Bonne connaissance des circuits administratifs
Bonne connaissance de l’organisation judiciaire
Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle
Adaptabilité
Sens de l’organisation
Autonomie
Savoir rendre compte
Savoir-être :
Discrétion et respect du secret professionnel
Aisance relationnelle
Disponibilité
Sens du service public
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Secrétariat de direction
Le travail en juridiction serait un atout
Groupe RIFSEEP: 3
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
La cour d’appel compte 23 magistrats du siège, 7 magistrats du parquet général et 38 agents de greffe
Votre hiérarchie :
Le greffe de la cour d’appel est dirigé par un directeur principal assisté de trois directrices adjointes qui constitueront votre hiérarchie
À propos de l'offre
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Pour tout candidat extérieur au Ministère de la Justice, le dossier de candidature devra comporter les documents suivants:
- fiche de candidature ;
- curriculum vitae ;
- lettre de motivation ;
- pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM) le cas échéant ;
- dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- état des services.
Pour tout information ou toute candidature, s'adresser à :
Madame Corinne CHABOD, directrice de greffe par intérim : dg.ca-dijon@justice.fr
Madame Marine CASOLI, directrice de greffe adjointe : dg.ca-dijon@justice.fr
Nombres de poste : 1 poste vacant et 1 poste susceptible d'être vacant.
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La cour d’appel de Dijon vous dotera en matériel informatique et en logiciels de bureautique ainsi que tout autre applicatif métier nécessaire à l’accomplissement de vos tâches.
Organisation de travail : charte des temps de la juridiction (horaires variables ; 37H30 hebdomadaires).
Restauration : Salle de convivialité équipée d’un réfrigérateur et de micro-ondes. Localisation dans l’hypercentre de Dijon à la limite de la zone piétonnière
Accessibilité en transport / Parking : Pas de parking à la cour d’appel mais parkings payants à proximité et navette gratuite pour l'hyper centre.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire