Secrétaire administratif- Gestionnaire Paie (H/F)
Référence : 2026-2458326
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
DISP Marseille - Localisation : DISP Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 205,65 brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités Principales
Les principales missions du gestionnaire placé sous l’autorité de la cheffe du pôle B sont :
• Mettre en œuvre la pré liquidation de la paie de l’ensemble des agents du secteur qui lui est confié
• Vérifier les documents administratifs ayant un impact en paie envoyés par les établissements. Contrôler la cohérence des décisions à partir des pièces justificatives.
• Etablir les contrats des personnels non titulaires, faire le suivi du contrat en Gestion Administrative et en paie. Etablir les attestations pôle emploi, les fins de contrats.
• Saisir les indemnités dites « non automatiques » à la place des établissements et contrôler les mouvements et les rectifier si nécessaire.
• Mettre en application et suivre le processus de notification des arrêtés relevant des actes de GRH
• Apporter des réponses aux établissements, à la DAP ou à la DRFIP sur des questions concernant les établissements.
• Initier, assurer le suivi et appliquer les Mantis sur Harmonie
• Faire des contrôles paye
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
- Un ordinateur Portable
- Logiciel Harmonie (SIRH)
- Pack OFFICE
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Statut de la fonction publique et des statuts particuliers
Bureautique : maîtrise informatique (open office – traitement de texte, tableau) et outils RH, SIRH et référentiels des métiers
Savoir-faire
Savoir travailler sous pression
Savoir rendre compte de son activitéSavoir travailler au sein d’une équipeAvoir des qualités rédactionnelles
Savoir-être
Être rigoureux, méthodique, réactif et organisé
Discrétion et polyvalence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience significative dans le domaine RH dans la fonction publique
Offres de formation associées à votre prise de poste
-formation SIRH HARMONIE
-Formation gestion des positions administratives
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Isabelle Collinet 04 91 40 84 57
- Abla.kermiche@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des Ressources Humaines et des relations sociales de la DISP Marseille conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.
Le département des ressources humaines comprend au total 43 agents et quatre unités : l’URFQ (unité recrutement formation et qualification), l’URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel), l’UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs).
Descriptif du service
Les activités du service
L’UGAF est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la pré liquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l’interrégion, qui compte environ 4 900 agents tous corps confondus. Elle est placée sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de son adjoint.
Composition et effectifs du service
L’Unité est composée de 20 agents dont : 1 attachée, cheffe d’unité (attachée) et 1 secrétaire administratif, adjoint à la cheffe d’unité ainsi que deux secrétaires administratifs, chef de pôle qui gèrent 8 agents chacun
Votre hiérarchie
1 attachée, cheffe d’unité (attachée) et 1 secrétaire administratif, adjoint à la cheffe d’unité ainsi que deux secrétaires administratifs ainsi que la cheffe du pôle paie
Vos interlocuteurs métiers
Les services RH de proximité
À propos de l'offre
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Organisation de travail : sur 5 jours
Restauration : Sur place et/ou Mess des Baumettes
Accessibilité en transport / Parking : Bus 22, 22S, 23 / Place de parking
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Vacant à partir du 28/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
