Secrétaire administratif -recouvrement bureau d'aide juridictionnelle et mémoires des - TJ Toulouse H/F
Référence : 2024-1500942
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
- Localisation : Toulouse allées jules Guesdes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La/le secrétaire administratif au sein du service du bureau d’aide juridictionnelle est un agent de catégorie B.
Sous l’autorité d’un directeur des services de greffe chef de service, l’agent travaille en autonomie dans un service composé de 2 fonctionnaires. Rendu destinataire par les services concernés des états de liquidation ou de recouvrement accompagnés des pièces justificatives, il les vérifie, les redresse le cas échéant avant de les enregistrer dans les applicatifs concernés et sur bordereaux en vue de leur communication à l’ordonnateur secondaire pour mise en paiement ou recouvrement.
Il tient également à jour les fiches individuelles des différents bénéficiaires. De même, les bordereaux de mémoires d’huissiers sont vérifiés, enregistrés puis transmis au service administratif régional. L’agent aura également en charge la tenue d’un tableau de bord statistiques.
Les missions listées dans cette fiche ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées à l’activité, à l’environnement et aux nécessités de service.
Profil recherché
Connaissances
Travail en équipe
organisation judiciaire et administrativeCircuits administratifs
Applicatif(s) métier(s) / Tableurs
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Savoir-faire
Connaissance des circuits hiérarchiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
sec.dg.tj-toulouse@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Toulouse est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le tribunal est composé depuis le 1er janvier 2020 de 4 sites distincts totalisant 297 fonctionnaires et contractuels, 81 magistrats du siège et 30 magistrats du parquet.
Descriptif du service
Le service assure le recouvrement de l’aide juridictionnelle et traite également des bordereaux de mémoires d’huissiers. Outre les missions assurées sur le site Jules Guesde, l’agent devra se rendre 2 jours par mois au CPH de Toulouse, situé en centre-ville pour traiter les états de recouvrement sur place.
Composition et effectifs du service : 1 secrétaire administratif et 1 adjoint administratif.
Votre hiérarchie : Le supérieur hiérarchique direct est la directrice de service de greffe judiciaire, chef de service.
À propos de l'offre
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* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ;
- d'une lettre de motivation le cas échéant ;
- d'un état des services.
La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature
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Groupe RIFSEEP 3
Poste soumis à entretien obligatoire
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
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