SECRETAIRE ADMINISTRATIF au pôle de pré-exécution du service correctionnel
Référence : 2026-2418512
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE
- Localisation : Tribunal judiciaire de Fort-de-France 35 boulevard du général de Gaulle – 97200 Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Informations générales
Corps / Grade : Secrétaire administratif / B
Groupe IFSE : 2
Poste vacant ✔
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
1/ Missions et organisation du service :
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives de pré-exécution des décisions rendues par le tribunal correctionnel ou
suite à désistement d’appel.
2/ Description du poste :
Assurer la préparation de l’édition en vue de leur exécution :
• Établir les fiches d'exécution
• Transférer les pièces utiles au service des intérêts civils
• Traiter les retours des dossiers de cour d’appel après désistements d’appel
• Respecter les circuits d’urgence
• Etablir les statistiques
• Gérer les plannings : répartition des audiences, planning des tâches du secrétariat commun (gestion BAL structurelle, courrier)
• Envoi des ordonnances président pour les requêtes
Participer à l’élaboration de circuits adaptés à la nature de l’audience entre le service correctionnel et le service de l’exécution des peines
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation/Savoir anticiper
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve d’initiative
Etre autonome
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience en juridiction
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation aux applicatifs métiers
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- chg1.tj-fort-de-france@justice.fr
- dga.tj-fort-de-france@justice.fr
Qui sommes-nous ?
MINISTERE DE LA JUSTICE
Tribunal judiciaire de Fort-de-France
35 boulevard du général de Gaulle
97200 Fort-de-France
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le service correctionnel est composé :
- d’un pôle de 5 à 6 greffiers qui se charge du traitement des audiences correctionnelles et de police
- d’un secrétariat qui se charge du traitement du courrier, des appels téléphoniques, du traitement des appels, des demandes de copies,
des désistements d’appel et des ordonnances pénales des 4 premières classes.
Votre hiérarchie :
DSGJ chef de service correctionnel
Vos interlocuteurs métiers : Le directeur de greffe, le directeur de greffe-adjoint, les directeurs des services de greffe, les référents de la chaîne pénale, le greffe correctionnel et le service de l'exécution des peines
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Charte des temps
Restauration :
Convention de restauration avec un prestataire situé au centre-ville de Fort-de-France, salle de détente avec terrasse extérieure permettant la restauration des personnels
Accessibilité en transport / Parking :
Un parking est disponible dont le nombre de places est limitéPoste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☐ OUI X NON
Documents à produire : les candidats devront produire leur fiche de candidature avec avis de leur hiérarchie, une lettre de motivation et un curriculum vitae ainsi que leurs 3 derniers comptes-rendus d’évaluation annuelle, leur arrêté de titularisation et le dernier arrêté d’élévation d’échelon
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Nombre d’agents à encadrer: ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, poste informatique et logiciels nécessaires à l'activité
Les activités du service
Tâches de pré-exécution des décisions rendues par le greffe correctionnel et élaboration des plannings et statistiques
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
