SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE COMPIEGNE - JUSTICE DE PROXIMITE
Référence : 2026-2374253
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AMIENS
MINISTERE DE LA JUSTICE - DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL D'AMIENS - Localisation : TRIBUNAL JUDICIAIRE DE COMPIEGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Fonctions administratives d’application, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.
Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.
1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable
- Saisir les commandes et suivre leur exécution, Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait, Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable, Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs, Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité
-Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire, Gérer les constatations de service fait, Suivre la consommation et l’exécution de la dépense, Participer à l’élaboration des demandes budgétaires
- gérer la régie du tribunal
- gérer le service centralisateur des frais de justice
1-2 Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires
1-3 Secrétariat de direction
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers
1-5 Service support et logistique
- Prendre en charge les aspects logistiques
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…
- Gestion des archives
- Préverifier et classer les comptes de gestion de tutelles
- Gestion administrative du service scelles
Les activités du service
Enregistrement informatique, préparation matérielle de dossiers, rédaction de documents, traitement du courrier postale, traitement de la boite aux lettres structurelle, gestion des appels téléphoniques, collecte des statistiques
Composition et effectifs du service
La composition de l’équipe dépend du service d’affectation
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Rédaction administrative
Gestion des agendas / calendriers
Alimenter des tableaux de bord
Maitriser les techniques de classement et d’archivage
Maitriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Discrétion
Sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Oui
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation par tutorat en interne, formation SAR, formation ENG, formation inter juridiction
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Dg.tj-compiegne@justice.fr
Dga2.tj-compiegne@justice.fr - Dg.tj-compiegne@justice.fr
Dga2.tj-compiegne@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Compiègne
11 rue Henri de Séroux
60321 COMPIEGNE Cedex
Descriptif du service
Votre hiérarchie
La directrice de greffe et la directrice de greffe adjointe
Vos interlocuteurs métiers
Chefs de juridiction, direction de greffe, agents de greffe et magistrats, partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre :
-leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2)
-leur curriculum vitae
-leur lettre de motivation
-les pièces justificatives le cas échéant
-leur dernier arrêté d'avancement d'échelon
-leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel
-leur état des services
Renseignement et candidature :
Morgane RAOUX, directrice de greffe
Dg.tj-compiegne@justice.frMadame Marie-Pierre CLEMENTE, directrice de greffe adjointe
Dga.tj-compiegne@justice.fr -
Corps/ Grade : Secrétaire administratif
Groupe IFSE : 3
Poste vacant ✔
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Logiciels métiers, ultra portable
Organisation de travail : charte des temps 37 heures hebdomadaire
Restauration : espace de convivialité / absence de restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF, réseau de bus, parkings publics à proximité
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
