Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Dijon - cellule budgétaire, logistique et régie
Référence : 2026-2218560
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DIJON
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Tribunal judiciaire de Dijon - 13 Boulevard Clémenceau 21033 DIJON - Localisation : DIJON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
1- Gestion logistique
- Gérer les fournitures de bureau : suivi du stock, commandes, réception des livraisons, distribution aux services, évaluation des besoins
- Gestion des badges d’accès de la cité judiciaire et des clés des bureaux
- Assurer l’organisation logistique en relation avec les sociétés : aménagement de bureaux, destruction d’archives, de papiers confidentiels, etc.
- Organiser les diverses réceptions : audiences de rentrée solennelle, d’accueil des nouveaux arrivants, et autres moments de convivialité.
- Gestion des véhicules de service : planning de réservation, suivi de l’entretien (CT, Révisions, réparations), mise à jour des notes de services et d’utilisation.
2- Gestion budgétaire
- Suivre le budget de fonctionnement de la juridiction,
- Passer les commandes dans CHORUS,
- S’assurer de la livraison,
- Attester du service fait dans chorus formulaires ou transmettre les attestations au SAR,
- Participer à l’élaboration des demandes budgétaires,
- Participer aux réunions budgétaires,
- Recenser les besoins de matériel et mobilier.
3- Gestion en suppléance de la régie
- Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat
- Gérer l'avance des fonds publics
- Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés
- Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer
- Passer les écritures ou les valider
- Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
Les différents interlocuteurs sont:
- Les différents services de la juridiction et auxiliaires de justice,
- Les entreprises extérieures, les fournisseurs, les sociétés de maintenance, de nettoyage et de gardiennage, etc.
- Le service administratif régional
- Les services de la DGPIP
- Les partenaires judicaires (experts et médiateurs)
- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
Votre hiérarchie :
La directrice de greffe, la directrice des services de greffe judiciaire en charge de la gestion du budget et la directrice de service de greffe en charge de la régie.
Profil recherché
Compétences requises :
- Savoirs :
Applicatif(s) métier(s) : CHORUS, EXCEL, REGINA.
Outils bureautiques
Circuits administratifs et budgétaires
Circuit de la dépense
Organisation judiciaire et administrative
Statuts et déontologie
Règles budgétaires et comptables
- Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires Assurer la veille juridique Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Alimenter des tableaux de suivi
Maitriser les techniques d’accueil
- Savoir-être :
Savoir être autonome et réactif et respecter les délais
Savoir respecter la confidentialité
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Avoir le sens du service public
Avoir le sens de l’organisation
Savoir définir des priorités
Savoir travailler en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Dijon, situé dans le ressort de la Cour d’Appel de Dijon, est composé de 124 emplois dont 115 au tribunal judiciaire de Dijon (8 directeurs des services de greffe judiciaires, 9 secrétaires administratifs, 60 cadres greffiers et greffiers, 3 agents contractuels B, 32 adjoints administratifs, 3 adjoints techniques dont 1 concierge), 5 au tribunal de proximité de Beaune, 3 au tribunal de proximité de Montbard et 1 à la maison de justice et du droit de Chenôve, et de 40 magistrats (31 magistrats du siège et 9 magistrats du parquet).
Le tribunal est installé dans la cité judiciaire (19 000 m²), qui comporte outre le tribunal judiciaire, le tribunal de commerce et le conseil des prud’hommes.
Le secrétaire administratif exerce ses fonctions au tribunal judiciaire sous l’autorité du directeur de greffe ou du chef de service.
Descriptif du service
Le service est composé d'un agent SA
À propos de l'offre
-
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent impérativement transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ;
- leur curriculum vitae ;
- leur lettre de motivation ;
- les pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM) le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
Pour tout renseignement et candidature s'adresser à :
Séverine ALZUAGA, directrice de greffe : dg.tj-dijon@justice.fr
-
groupe RIFSEEP : 3
durée d'affectation souhaitable dans le poste : 3 ans minimum
Organisation de travail : l’agent est soumis à la charte des temps de la juridiction (horaires variables, cycle hebdomadaire de 37H30, le cas échéant, au prorata de son temps de travail en cas de temps partiel).
Restauration : restaurant administratif à proximité à l’Ecole nationale des greffes et lieu de restauration accessible au tribunal pour prise de repas personnel
Accessibilité en transport / Parking : transport en commun, parking souterrain pour les personnels de la juridiction.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
