Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de MONTAUBAN - secrétariat du procureur de la république
Référence : 2026-2416436
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Le tribunal judiciaire de Montauban est situé 5 place du coq 82000 MONTAUBAN - Localisation : MONTAUBAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
· Secrétariat de direction du procureur de la république :
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas, les boites structurelles
Préparer les réunions
Elaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers
Service et support logistique :
Prendre en charge les aspects logistiques
Gérer les plannings de réservation
· Gestion administrative : dossiers des OPJ, notaires, conciliateurs, experts et enquêteurs sociaux, des magistrats du parquet.
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et de communication
Connaissances en matière de gestion budgétaire
Statut général de la fonction publique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et satistiques
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l’écoute, autonome, réactif<
Faire preuve d’initiatives, de discrétion, d’adaptation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience dans les services judiciaires serait appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Montauban est situé 5 place du coq 82000 MONTAUBAN
Descriptif du service
Les activités du service
Assister le procureur de la république dans les actes administratifs au quotidien.
Préparation de documents, de plannings, tableaux de roulement, assurer le traitement du courrier et le suivi
Etablir des projets de comptes rendus divers, accueillir les interlocuteurs….
Gestion des experts : traitement des dossiers des demandes d’inscription, d’extension et de réinscription
Actualisation des listes établies par le procureur de la république
Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité de la direction du greffe.
Vos interlocuteurs métiers
Procureur de la république, magistrats du parquet, direction de greffe.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur, bureau, logiciels nécessaires : Pratique des logiciels Esabora AS, Esabora OPJ
À propos de l'offre
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1 POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN OBLIGATOIRE
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
IFSE: groupe 3
Organisation de travail : travail effectué du lundi au vendredi selon charte des temps
Restauration : Possibilité de déjeuner dans un restaurant administratif ( hôpital )
Accessibilité en transport / Parking : A proximité
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae ;
- d'une lettre de motivation le cas échéant ;
- d'un état des services.
La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
