Secrétaire
Référence : 2026-2351397
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de TOULOUSE – Maison d'Arrêt de MONTAUBAN - Localisation : Maison d'Arrêt de Montauban 82033 MONTAUBAN Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion du courrier
Relecture et diffusion des documents internes et externes
Gestion des autorisations d’accès provisoires et permanentes (avec demande et contrôle B2) – avec mise à jour de ces dernières avant la fin de l’année
Suivi des assesseurs externes siégeant en commission de discipline : gestion de leur planning et collecte des attestations de service fait pour rémunération de ceux-ci par la DISP
Prise en charge du standard
Communication des astreintes avec établissement de tableaux
Gestion de la médecine de prévention
Gestion de la prestation de serment avec classement au Diadem
Participation au CSA et rédaction des rapports
Gestion des frais de déplacement sur Chorus DT
Aide ponctuelle sur gestion RH – Numérotation et archivage
Connaissances :
Bureautique
Gestion de courrier
Prises de note
Savoir-être :
Discrétion professionnelle
Capacité d’adaptation
Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles
Capacité d’écoute
Sens du travail en équipe et de la communication
Rigueur et autonomie
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M. RIVIERE, Chef d' Etablissement 0563926857
- Mme ROYER, Adjoint au Chef d' Etablissement 05 63 92 68 64
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
2
Votre hiérarchie :
1 chef d’unité et 1 responsable des services administratifs
Vos interlocuteurs métiers :
DISP de TOULOUSE
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Horaires variables
Restauration : Salle de restauration collective
Accessibilité en transport / Parking : Bus et nombre de places limité sur parking sécurisé pour le personnel
Groupe IFSE : 2
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Oui
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation interne
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
