Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Niort
Référence : 2026-2190537
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS
- Localisation : Niort (79000)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
2 postes vacants au 1er septembre 2026
Vos activités principales
Le titulaire du poste est chargé d’assurer le secrétariat des chefs de juridiction ou du directeur greffe dans la gestion quotidienne du travail.
A ce titre il participe à la gestion des ressources des magistrats du siège ou du parquet ou des fonctionnaires.
Il assure les missions suivantes :
· Accueil et renseignement des différents interlocuteurs
· Gestion des agendas
· Préparation des réunions
· Elaboration de documents administratifs
· Prise en charge des aspects logistiques
· Suivi du budget et de gestion des stocks
· Gestion des badges d’accès, clés
· Participe à l’organisation des assemblées générales et des audiences solennelles
· Participe à l’accueil des nouveaux arrivants
· Assure le suivi des dossiers administratifs
· Participe au suivi de la gestion RH des personnels
· Accueil des usagers et des auxiliaires de justice
· Conservation et archivage des pièces comptables
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances
- Circuits administratifs
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques et applicatifs métiers
- Procédures civile et pénale
Savoir-faire
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes réglementaires et législatifs
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
- Organiser sa charge de travail
- Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation, être autonome
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de Niort
Le lieu d’affectation est le palais de justice de Niort situé 2, rue du Palais ou son annexe EUNOMIA 11-13, rue de l’Hôtel de Ville à Niort
Le tribunal judiciaire de NIORT est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le ressort du tribunal judiciaire de NIORT coïncide avec le département des Deux-Sèvres. L’implantation judiciaire est la suivante :
· Le tribunal judiciaire de Niort
· La chambre de proximité à Bressuire
· Le conseil de prud’hommes à Niort
Descriptif du service
Les activités du service
Les secrétariats des chefs de juridiction et du directeur de greffe assistent les président, procureur ou directeur de greffe dans leurs fonctions.
Composition et effectifs du service
1 agent par secrétariat
Votre hiérarchie
L’agent dépend directement du directeur de greffe, sous l’autorité et le contrôle duquel il exerce ses fonctions.
Vos interlocuteurs métiers
Le directeur de greffe, les chefs de juridiction, les différents services du tribunal, le service administratif régional, les services de l’état et les collectivités territoriales, les auxiliaires de justice…
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 31 mars 2026.
Le poste est soumis à un entretien obligatoire avec la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Niort, (dg.tj-niort@justice.fr)
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RIFSEEP : Groupe 3
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste informatique, accès aux différents logiciels métiers (HARMONIE, ESTEVE, PILOT…), suite Microsoft et Office.
Informations complémentaires
Organisation de travail : charte des temps 37h30 avec horaires variables -système de badgeage- télétravail possible
Restauration : restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : parking gratuit moins 10 minutes à pied et abri à vélo sur site et transport en commun gratuit (bus)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
