SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VALENCE
Référence : 2026-2387795
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
Cour d'appel de Grenoble - Localisation : Tribunal judiciaire de Valence - 2 Place du Palais - 26000 VALENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
1- Concernant les missions dans les services :
- Accueil physique et téléphonique des avocats et des justiciables et gestion de la boîte mail du service
- Saisie et analyse des dossiers
- Demande de pièces manquantes
- Demande de désignation d'auxiliaires de justice
- Édition et notification des décisions
- Suivi informatique du dossier dans l’applicatif métier
- Gestion des dossiers d'appel (copie, envoi et saisie de la décision)
- Traitement des demandes d'AFM avocats
- Classement et archivage des dossiers
2-Mission d’encadrement intermédiaire :
- Encadrement intermédiaire journalier des adjoints administratifs du service (congés, transmission des consignes, formation notamment en cas de réforme)
- Participation aux réunions de gestion du service
- Suivi des stocks, transmission des éléments statistiques
- Remontée des difficultés éventuelles et proposition de pistes d'amélioration
3- Missions d’assistant de direction :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Missions annexes :
- Participation à la formation des stagiaires
- Mise à jour informatique des imprimés, des trames, des compteurs en collaboration avec ses collègues du service
Profil recherché
Connaissances:
Circuits administratifs, environnement administratif et judiciaire
Organisation
Principes généraux relatifs à la procédure civile et la
Droit et procédure
Faire preuve de leadership
Faire preuve de diplomatie
Réactivité
Savoir-faire :
Maitriser les techniques d’accueil
Coordonner et communiquer
Savoir donner une information
Maitriser les nouvelles technologies et outils bureautiques
Maitriser les techniques de classement et archivage
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur, avoir le sens de l'organisation
Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence
Faire preuve d'autorité
Avoir l’esprit d’équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Stéphane BERTON - Directeur de greffe : dg.tj-valence@justice.fr
- Céline GUILLAUD, Directrice de greffe adjointe : dga.tj-valence@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire (TJ) de Valence est réparti sur deux sites en centre-ville. Le palais de justice accueille toute l’activité pénale et l’activité civile relevant de sa compétence territoriale, hors Conseil de prud’hommes (CPH) et pôle social qui sont hébergés sur le site dit « Le Forum ».
Une Maison de la Justice et du Droit (MJD) accueille les activités d’accès au droit à Romans sur Isère.
Deux tribunaux de proximité sont en activité à Montélimar (dont le greffe du CPH de Montélimar) et Romans sur Isère.
Le TJ de Valence, compétent pour tout le département de la Drôme, est siège de la cour d’assises et du tribunal pour enfants. Au total, le greffe du TJ est composé de 137 fonctionnaires, 32 magistrats du siège et 12 magistrats du parquet.
Descriptif du service
Sous l’autorité de la Direction du greffe, le secrétaire administratif sera affecté sur un poste au sein de la juridiction.
À propos de l'offre
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Pour les candidatures en détachement :
Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué
joindre CV, LM
un état de services
arrêté d'élévation d'échelon
Les 3 dernières évaluations
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Ressort : Cour d'appel de Grenoble
Lieu d'affectation : Tribunal judiciaire de Valence
Groupe RIFSEEP : 3
Durée attendue sur le poste : 3 ans
1 PV et 1 PSDV
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant juridique
