Secrétaire administratif en unité éducative-UEHC CAEN
Référence : 2026-2173488
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND OUEST
- Localisation : CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
• Renseigner l’application PARCOURS
Gestion du secrétariat
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
• Créer les dossiers jeunes
• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité ou du service
Gestion des aspects logistiques de l’unité ou du service
• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire »
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Profil recherché
Connaissances
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-faire
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver
Savoir-être
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être réactif
Sens de l’organisation
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Lauren ORTOLLAND – Directrice de service: lauren.ortolland@justice.fr
- Jean-Charles MESLIER – Responsable d'unité : Jean-Charles.Meslier@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le directeur des services de la protection judiciaire de la jeunesse est chargé, sous l’autorité du directeur territorial, de la direction pédagogique et administrative d’un établissement ou d’un service du secteur public prenant en charge des mineurs et des jeunes majeurs faisant l'objet d'une mesure de protection judiciaire au titre de l’ordonnance du 2 février 1945 ou des articles 375 et suivants du code civil.
Il existe différents types d’unités éducatives:
UECEF; UEHC; UEHD; UECER, rattachées à un Etablissement de Placement Educatif, Etablissement de Placement Educatif et d’Insertion, Centre Educatif Fermé.
UEMO; UEAT; unité SEAT; UEAJ, rattachées à un Service Territorial Educatif de Milieu Ouvert ou d’Insertion.
SE-EPM (Service Educatif d’un Etablissement Pénitentiaire pour Mineurs).
À propos de l'offre
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Composition et effectifs du service
1 directrice de service – 1 responsable d’unité – 1 secrétaire administratif(ve) – 3 Adjoints techniques – 1 Psychologue – 15 éducateurs
Votre hiérarchieN+1 : le/la responsable d’unité éducative ou le/la directeur(rice) de service (si affectation en service)
N+2 : le/la directeur(rice) de service
Vos interlocuteurs métiersLes services du territoires (unités éducatives), la direction territoriale, les services de la direction interrégionale .
Organisation du travail :
36h20 et RTT
Restauration :
Non
Accessibilité en transport / Parking :
parking gratuit à proximité ; accessibilité en transports en commun -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
