Secrétaire administratif justice de proximité au parquet du tribunal judiciaire de Versailles
Référence : 2026-2416458
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Versailles - Localisation : 5 place André Mignot 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif exerce ses fonctions sous l’autorité d’un chef de service du pôle pénal, directeur des services de greffe judiciaires.
Il a vocation à apporter un renfort aux missions réalisées par les agents des services du bureau d’ordre, de l’audiencement, du TTR.
Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnes de greffe dont il applique les instructions.
Activités principales :
1- Organisation, Gestion
Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord
Participation aux réunions
2- Droit/Procédure
Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice
Accueil physique et téléphonique
Gestion des boîtes courriels structurelles
Traitement du courrier
Retours d’enquête
Classements directs
Recherches de précédents
Demandes de copies ou de suivi d’affaire
Réponses aux demandes des justiciables, des auxiliaires de justice et des partenaires extérieurs
Audiencement des affaires avec la composition des audiences, l’édition des avis à victime et l’enregistrement des lettres-plainte
Suivi de l’activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
3- Ressources humaines/Formation
Accueil, information et participation à la formation de stagiaires en formation initiale ou en pré-affectation
Accueil, information et participation à la formation des nouveaux arrivants
Accueil, information et participation à la formation des vacataires
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Procédure civile
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Etre autonome
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Travailler en équipe
Etre rigoureux, vigilant et faire preuve d’adaptation
Etre à l’écoute, faire preuve de pédagogie et polyvalence
Savoir-faire
Organiser sa charge de travail et prioriser
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
Compétences attendues
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Procédure civile
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Etre autonome
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Travailler en équipe
Etre rigoureux, vigilant et faire preuve d'adaptation
Etre à l'écoute, faire preuve de pédagogie et polyvalence
Savoir-faire
Organiser sa charge de travail et prioriser
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Edith THEVENET, directrice de greffe, schg1.tj-versailles@justice.fr
- Maeva DUSSOT, DSG en charge de la RH, sec.chg.tj-pontoise@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Versailles est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il s’agit d’un tribunal de premier groupe de la région parisienne connaissant une forte activité.
Le tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 320 agents du greffe (fonctionnaires titulaires et contractuels).
Le secrétaire administratif a vocation à apporter un renfort au greffe du service du bureau d’ordre divisé en trois sections (générale, mineur/famille, économique et financière), du service de l’audiencement et du service de traitement en temps réel.
À propos de l'offre
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Restaurant administratif à la cour d’appel de Versailles
Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun uniquement
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Entretien requis : Prendre impérativement attache avec les contacts mentionnés
Vos interlocuteurs métiers :
Ø Le directeur de service de greffe judiciaires
Ø Les auxiliaires de justice
Ø Les magistrats professionnels
Ø Les usagers du service public
Ø Les partenaires institutionnels
Ø Les agents du greffe et autres services de la juridiction
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
