Secrétaire administratif justice de proximité Ordonnances pénales du tribunal judiciaire de Versailles
Référence : 2026-2416465
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Versailles - Localisation : 5 place André Mignot 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1- Organisation, Gestion
1.1 Secrétariat
☐ Traitement des courriers et des courriels de la boîte structurelle
☐ Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice
☐ Orientation du justiciable
1.2 Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle
1.3 Classement et archivage des dossiers terminés
2- Droit/Procédure
2.1 2.1 Traitement des ordonnances pénales contraventionnelles 5ème classe
Traitement des ordonnances pénales contraventionnelles 5ème classe par l'enregistrement sur Cassiopée de l'ordonnance pénale (BO)
Transmission des dossiers aux magistrats du parquet
Transmission des dossiers aux magistrats du siège
Etablissement de l’ordonnance pénale
Notification par LR/AR et exécution (édition de la fiche-casier et du RCP)
Traitement des oppositions reçues par courriers
2.2 Traitement des ordonnances pénales délictuelles (à date et « saisines »)
Phase parquet :
Réception des procédures
Enregistrement sur Cassiopée
Transmission des dossiers aux magistrats du Parquet
Phase siège :
Transmission des dossiers aux magistrats du siège, délégués aux OP
Etablissement de l'ordonnance pénale
Notification en LRAR pour les OP délictuelles "saisines" (sans dates) et les personnes absentes aux audiences de notification d’OP (OP à dates)
Préparation des audiences de notification pour les OP délictuelles à date (environ 6 audiences/mois, à raison de 40 dossiers/audience) avec édition des rôles d'audience et des rôles d'affichage
Exécution des OP par l'établissement des fiches casier et des RCP
Traitement des demandes de copies des dossiers pour les avocats et les compagnies d’assurance
traitement des demandes de copies des ordonnances pour le service des requêtes, le service chargé du suivi des confiscations, les justiciables, les parquets extérieurs
2.3 Traitement des requêtes en erreurs matérielles (n° d’immatriculation, noms, dates…)
2.4 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
3- Logistique-Fonctionnement
3.1 Accueil, information et participation à la formation de stagiaires en formation initiale ou en pré-affectation
3.2 Accueil, information et participation à la formation des nouveaux arrivants
3.3 Accueil, information et participation à la formation des vacataires
Profil recherché
ConnaissancesApplicatifs métiers
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Procédure pénale
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Travailler en équipe
Etre rigoureux, vigilant et faire preuve d’adaptation
Etre à l’écoute, faire preuve de pédagogie et polyvalence
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
Compétences attendues
ConnaissancesApplicatifs métiers
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Procédure pénale
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Travailler en équipe
Etre rigoureux, vigilant et faire preuve d'adaptation
Etre à l'écoute, faire preuve de pédagogie et polyvalence
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Edith THEVENET, directrice de greffe, schg1.tj-versailles@justice.fr
- Maeva DUSSOT, DSG en charge de la RH, sec.chg.tj-pontoise@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 320 agents du greffe (fonctionnaires titulaires et contractuels).
Le secrétaire administratif a vocation à apporter un renfort au greffe du service des ordonnances pénales. Ce service est composé d’un greffier référent et de 1 adjoint administratif. Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
L’agent assure l’accueil du service des ordonnances pénales et accomplit les missions administratives confiées.
Son supérieur hiérarchique direct est le directeur des services de greffe judiciaires en charge de l’application des peines, exécution des peines, BEX, secrétariat procureur et central et des ordonnances pénales.
À propos de l'offre
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Restaurant administratif à la cour d’appel de Versailles
Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun uniquement
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Entretien requis : Prendre impérativement attache avec les contacts mentionnés
Vos interlocuteurs métiers :
Ø Le directeur de service de greffe judiciaires
Ø Les auxiliaires de justice
Ø Les magistrats professionnels et non professionnels
Ø Les usagers du service public
Ø Les partenaires institutionnels
Ø Les agents du greffe et autres services de la juridiction
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
