Secrétaire administratif Tribunal judiciaire de Cayenne
Référence : 2026-2381888
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CAYENNE
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE CAYENNE TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CAYENNE - Localisation : TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CAYENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif travaille en lien direct avec Le Président et l’assiste au quotidien
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Préparer les réunions
Elaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l'archivage des dossiers
Gestion du courrier
Gestion de la boîte structurelle dédiée
Assister le Président dans la gestion quotidienne
Archiver les documents et les dossiers
2- Compétences spécifiques
Utilisation du logiciel PILOT
Gestion de la réservation des véhicules
Gestion des astreintes des magistrats
Gestion des dossiers des magistrats
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Cayenne se trouve dans le département de la Guyane. Il est répartit sur 3 sites, 2 au centre-ville de Cayenne et le dernier au Larivot, sur la commune de Matoury.
Descriptif du service
L’effectif du tribunal judiciaire se compose de fonctionnaires et de magistrats
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Elle assiste le Président dans la gestion de son secrétariat et des dossiers en cours.
Composition et effectifs du service
Le TJ Cayenne compte 88 fonctionnaires
Votre hiérarchie
Directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; les magistrats du parquet
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 3
Votre hiérarchie :
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; les magistrats du parquet
Offres de formation associées à votre prise de poste
Tutorat, formation régionale ou nationale selon affectation
Perspectives d’évolution professionnelle
Statutaires
Organisation du travail
Temps complet 37 h 30 civil et 38 h 30 pénal par semaine. Horaires variables
Restauration
convention de restauration collective (livraison de repas subventionnée)
Accessibilité
Pas de parking en centre-ville et présence parking au Larivot
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PILOT, tout autre logiciel métier utiles
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
