Secrétaire administratif-ve

Description de la mission : Affecté.e au sein du Département Administration du Personnel (DAP) de la DRH d'INRAE, localisé à Paris (7e arrondissement), vous aurez pour mission principale d'assurer l'appui administratif et opérationnel indispensable au bon fonctionnement du Département et de ses différents pôles en bonne articulation avec le service en charge des fonction support de l’unité. Vous contribuerez activement à la fluidité des processus administratifs et la bonne intégration des nouveaux arrivants au département dès lors que les recrutements seront effectifs. Activités principales : Gestion de l'intendance et du bon fonctionnement du collectif DAP : Recensement des besoins de fournitures de bureau pour demande d’achat auprès du le Service d'Appui Polyvalent de Proximité (SAPP). Mise à jour des tableaux de gestion des fournitures.Suivi des consommations et gestion du stock de fournitures bureautiques en lien avec le SAPP.Gestion du courrier : Réception et répartition entre les pôles et services du DAP du courrier postal arrivé.Traitement et scan des courriers importants. Lien avec les chefs de pôles pour la bonne circulation de l'information. Préparation, envoi et suivi des courriers recommandés. Support administratif et rédactionnel :Saisie et mise en forme de documents divers, incluant la création de documents de présentation en soutien des responsables du département.Rédaction de mails ou de courrier d'information pour le DAP (publipostage).Demande de mise en publication de notes de service et de tout autre document à diffuser largement. Saisie des attestations de frais de réception et contrôle de la réalisation des prestations en lien avec le SAPP. Archivage et suivi des dossiers :