Secrétaire administratif(ive) - Justice de proximité, Tribunal judiciaire d'Albertville
Référence : 2026-2360317
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
direction des services judiciaires Cour d'appel de Chambéry Affectation : tribunal judiciaire d'Albertville - Localisation : Tribunal judiciaire d Albertville, 5 Avenue des Chasseurs Alpins - 73200 ALBERTVILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions générales activités principales
Affecté au greffe du bureau d’ordre, il réalise les missions suivantes :
• Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice
• Traiter le courrier du service
• Recevoir et enregistrer les affaires dans l’application métier
• Effectuer les copies du service
• Réceptionner les scellés avant traitement par le service
Affecté au greffe du service correctionnel, il réalise les missions suivantes :
• Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice
• Traiter le courrier du service et gérer la boite mail structurelle
• Aide à la préparation et au suivi des audiences
• préparer et mettre en forme les décisions
• Préparer la notification des décisions
• Gestion des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions
nécessaires sur les minutes, délivrer les copies de jugements, classer les pièces au dossiers
• Établissement et édition des pièces d'exécution
• Archivage des dossiers
• Gérer le circuit des appels
Affecté au greffe du service civil du parquet, il réalise les missions suivantes :
• Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice
• Traiter le courrier du service
• Enregistrer les affaires dans l’application métier
• Constituer le dossier physique
• Formaliser les autorisations pour les débits de boisson
• Effectuer des recherches et analyses juridiques
• Suivre l’activité législative et réglementaire
Affecté sur la chaîne pénale, il réalisera toutes les missions d’aide ponctuelle aux services lors de l’accroissement temporaire d’activité.
Compétences attendues
Connaissances Savoir-faire
Applicatif(s) métier(s) bureautiques et nouvelles
technologies
Organiser sa charge de travail
Savoir rendre compte
Circuits administratifs
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organisation judiciaire et administrative
Dégager des objectifs et des priorités
Statut et déontologie de la fonction publique Travailler en équipe
Savoir-être Savoir rendre compte
Avoir le sens de l'écoute et des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens de l'organisation
Avoir une aisance relationnelle
Être réactif
Faire preuve de discrétion et de rigueur
Savoir travailler dans l'urgence
Savoir anticiper et être autonome
Faire preuve de courtoisie et de patience
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire d’Albertville – département de la Savoie (73)
Palais de justice – 5 avenue des chasseurs alpins – 73200 Albertville
Localisation
Descriptif du service
Le TJ d’Albertville comprends 49 fonctionnaires, 17 magistrats, 9 contractuels.
Votre hiérarchie
La directrice de greffe, le directeur adjoint en charge du pôle pénal.
Vos interlocuteurs métiers
- Les chefs de juridictions
- Les magistrats
- La directrice de greffe
- Le directeur adjoint, chef du pôle pénal
- Les auxiliaires de justice (avocats, commissaires de justice…)
- Les partenaires institutionnels
- Les usagers du service public
- Les autres services de la juridiction
À propos de l'offre
-
Groupe RIFSEEP : 3
Poste non ouvert aux agents contractuels.
Un poste vacant est proposé à la mobilité. Le poste est soumis à un entretien. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien auprès du recruteur :
dg.tj-albertville@justice.fr
Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater doivent transmettre les documents suivants:
- leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités , y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services
L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : mobilite.sar.ca-chambery@justice.fr
Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur :mobilite.sar.ca-chambery@justice.fr.
Organisation du travail :37h30 par semaine suivant la charte des temps de la juridiction – Système de badgeuse
Restauration :Salle de restauration équipée au 2ème étage
Accessibilité en transport / Parking :Parking souterrain voitures et deux roues au 1er sous-sol -
Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
