Secrétaire administratif(ve) - Secrétaire de direction - TJ NANTES
Référence : 2026-2340526
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA RENNES
Ministère de la justice Cour d'appel de Rennes Tribunal judiciaire de Nantes - Localisation : Tribunal Judiciaire de Nantes, 19 quai François Mitterrand, 44000 NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d’appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.
Le secrétaire administratif qui assure des fonctions de secrétaire de direction peut être chargé de :
- L’assistance du président /premier président de la juridiction
- L’assistance du procureur de la République / procureur général de la juridiction
- L’assistance du directeur de greffe
A ce titre, il est principalement chargé de la gestion de l’agenda, l’organisation, la préparation et le suivi de réunions, de la gestion administrative et des ressources humaines des magistrats ou fonctionnaires/contractuels et du traitement du courrier. Il assure également le suivi ou la préparation des dossiers spécifiques relevant de la compétence du secrétariat d’un chef de juridiction (tableau des permanences, ordonnance sur requête, ordonnance de roulement…), ou du secrétariat d’un directeur de greffe (gestion budgétaire, gestion du bâtiment…).
1-Secrétaire de direction :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (magistrats, fonctionnaires, contractuels et stagiaires)
- Gérer la situation administrative des magistrats (siège ou parquet) ou des agents de la juridiction
- Gérer l’agenda du président / premier président ou du procureur de la République / procureur général ou du directeur de greffe
- Préparer les réunions et des dossiers y afférents
- Enregistrement et traitement du courrier
- Élaborer des documents administratifs
- Diffusion des notes et circulaires
2-Gestion comptable et budgétaire :
- Participer à l’élaboration de la demande budgétaire
- Saisir les commandes et suivre leur exécution
- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
- Faire le bilan d’activité
3-Logistique et support :
- Gérer les réservations de salle d’audience, de véhicules de service
- Gérer la remise des badges et cartes d’accès
- Gérer les fournitures
- Gérer le bâtiment
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable, logiciels métiers, matériels de reprographie mutualisés
Profil recherché
Connaissances :
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation et procédures judiciaires
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve d'initiative et de rigueur
Faire preuve de capacité d’adaptation
Savoir anticiper
Savoir planifier et respecter les délais
S’adapter aux différents interlocuteurs
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Rédiger des projets de décision
Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Yann GARCIA-AUDO - Directeur de greffe
- Aurélie COISY - Directrice RH et formation
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Nantes est situé dans le département de Loire-Atlantique, et relève du ressort de la cour d’appel de Rennes.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Variable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.
251 fonctionnaires localisés (14 directeurs, 42 cadres greffiers, 92 greffiers, 9 secrétaires administratifs, 88 adjoints administratifs, 6 agents techniques ; le tribunal judiciaire comprend une annexe située boulevard Vincent Gâche comprenant le conseil de prud’hommes et le pôle social.
Votre hiérarchie
Le/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e ) et le/la directeur(trice) chef de service.
Vos interlocuteurs métiers
Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l’État et les collectivités territoriales.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels de la fonction publique.
2 postes susceptibles d'être vacant soumis à entretien
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Un parcours de formation en interne à la juridiction est mis en place à l’arrivée de l’agent et complété par des formations organisées par le DRHAS et/ou le SAR de Rennes.
Perspectives d’évolution professionnelle
Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.
Organisation de travail : Chartres des temps - Logiciel de gestion du temps
Restauration : La juridiction bénéficie d’une cafétéria, de locaux aménagés pour déjeuner et d’un système de livraison de repas bénéficiant d’une subvention
Accessibilité en transport /Parking : Tramway/Bus/Chronobus/Parking
Renseignements et candidatures :
Yann GARCIA-AUDO - Directeur de greffe
Aurélie COISY - Directrice RH et formation
dg.tj-nantes@justice.fr - 02.51.17.96.20 ou 02.51.17.98.83
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
