Secrétaire administratif(ve) - Secrétariat de la présidence - TJ VANNES
Référence : 2026-2409673
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA RENNES
Ministère de la justice Cour d'appel de Rennes Tribunal judicaire de Vannes - Localisation : 22 Place de la République 56019 VANNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d’appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.
Dans la suite du discours de politique générale du premier ministre annonçant une promotion de la justice de la vie quotidienne, le Garde des Sceaux a décidé de la mise en œuvre d’un projet de « Justice de proximité » visant à rendre la justice plus accessible, lisible, efficace et surtout plus proche.
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils, pénaux et soutien de la juridiction. Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
1- Activités principales :
Direction/ Administration/ Gestion
Secrétariat de la présidence
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Élaborer et gérer des documents administratifs des magistrats
- rédaction de procès-verbaux de réunion, d’assemblées…
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et desdossiers
Service support et logistique
- Prendre en charge les aspects logistiques
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.
2- il peut réaliser des missions administratives dans certains services ( expertise, requête…):
- Renseigner les justiciables et auxiliaires de justice
- Traiter le courrier du service
- Recevoir et enregistrer les affaires dans l’application métier
- Constituer le dossier physique
- Assurer la préparation des audiences
- Participer au suivi de l’audience
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, matériel informatique, applicatifs métiers (chorus formulaire, PILOT, CASSIOPEE, B1+, NPP, CPN etc…)
Profil recherché
Connaissances :
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques et de communication
- Statut de la fonction publique et statuts particuliers
- Organisation et procédures judiciaires
Savoir être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir une capacité d’adaptation
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir anticiper et respecter les délais
- Faire preuve de discrétion, d’initiative et de rigueur
- Faire preuve de polyvalence
Savoir-faire :
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Rédiger des projets de décision
- Organiser la charge de travail
- Travailler en équipe
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience de même type en juridiction appréciée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations d’adaptation à l’emploi proposées par le Service Administratif Régional
Perspectives d’évolution professionnelle
Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire 22 Place de la République CS 42503 56019 VANNES
Descriptif du service
Variable selon le service d’affectation. La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s’assurent de la bonne tenue de l’audience et du suivi de l’audience.
Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.).
Composition et effectifs du service
Variable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des greffiers, des cadres-greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques ou des agents contractuels B et/ou C.
Le Tribunal Judiciaire de VANNES est composé d’un effectif théorique de 66 fonctionnaires et 20 magistrats.
Votre hiérarchie
Le/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e ) et le/la directeur(trice) chef de service.
Vos interlocuteurs métiers
Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels et les services de l’État.
À propos de l'offre
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Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels de la fonction publique en CDI uniquement
1 poste susceptible d'être vacant et soumis à entretien
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation de travail : Cycle de travail de 37h30 dans la juridiction
Restauration : salle repas sur site et portage de repas possible par un service tiers
Accessibilité en transport / Parking : Bus, parking privatif pour les personnels de la juridiction
Renseignements et candidatures :
Marjorie HAMERS, directrice de greffe - 02.20.09.04.62
dg.tj-vannes@justice.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
