ACCUEIL DU PUBLIC / ETAT CIVIL / URBANISME (H/F) - Commune de KERVIGNAC

La Commune de Kervignac (7 200 habitants) recrute, dans le cadre d’une mobilité, et en binôme avec un autre agent, un agent chargé de l’accueil du public, de l’état civil/funéraire et du secrétariat en matière d’urbanisme.

Missions Principales :

ACCUEIL DU PUBLIC (en alternance avec un autre agent)
• Accueil, renseignement et orientation du public ;
• Filtrage et redistribution des appels téléphoniques et courriels ;
• Gestion des demandes diverses de la population ;
• Délivrance de documents administratifs (attestation de domicile, attestation d’hébergement des étrangers, etc…) ;
• Gestion du recensement citoyen obligatoire ;
• Gestion des plannings de salles, locations de matériels par les associations et particuliers ;
• Régisseur suppléant de la régie de location de salles et matériels ;
• Saisie des demandes en lien avec le service technique (E-Atal, Neocity, formulaire Internet) ;

ÉTAT CIVIL :
• Accueil et renseignement du public sur les modalités liées à l’état civil ;
• Délivrance des actes d’état civil sur demande des administrés et organismes habilités ;
• Établissement des actes d’état civil : naissances, décès, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom ;
• Gestion des dossiers et cérémonies de mariages, Pacs et parrainages civils ;
• Enregistrement, modification et dissolution de Pacs ;
• Tenue administrative des registres d'état civil : saisie des actes, transcriptions, avis de mention et rectifications administratives ;
• Rédaction de courriers ;

FUNÉRAIRE :
• Accueil et renseignement du public et des entreprises de pompes funèbres ;
• Gestion des demandes de travaux des prestataires ;
• Tenue et mise à jour du logiciel du cimetière Gescime ;
• Rédaction des contrats d’attribution ou de renouvellement de concession ;
• Mise en place de procédure de reprise de concessions ;
Missions Secondaires en support de l’agent référent :

URBANISME :
• Enregistrement des demandes (numériques – next ADS et papier, scannage, préparation des dossiers d’instruction) ;
• Instruction des certificats d’urbanisme de type A et DIA (réponses négatives) ;
• Accueil et renseignement du public sur les modalités liées aux autorisations de travaux ;
• En l’absence de la responsable urbanisme : gestion des arrêtés avec l’appui du service instructeur, réponses aux demandes des études notariales ;

ÉLECTIONS :
• Gestion de la liste électorale (enregistrement des nouveaux électeurs, radiations, participation à la commission de contrôle) pendant les absences de l’agent chargé des élections ;
• Organisation des scrutins, suivi logistique et participation aux opérations électorales des 7 bureaux de vote.