SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) - SERVICE ADMINISTRATIF COUR D'APPEL REIMS
Référence : 2026-2381815
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA REIMS
COUR D'APPEL DE REIMS - Localisation : REIMS
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique
Corps concerné : Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP : 3
Date limite de candidature : 8 octobre 2026
Prise de poste au 1 er mars 2027
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :
Madame la cheffe de service :
chargedemission.fraisdejustice.sar.ca-reims@justice.fr
- Réception dématérialisée des mémoires de frais dans Chorus Formulaires et contrôle de ces derniers au vu des pièces justificatives numérisées. Les points de contrôle sont les suivants :
- Pièces justificatives (réquisition, constatation du service fait, justificatifs des éventuels frais de déplacement ou de débours, bordereau récapitulatif…)
- Eligibilité de la demande de paiement (périmètre des frais de justice, doublons)
- Régularité de la réquisition et compétence
- Vérification du tiers
- Description de la prestation et imputation budgétaire
- Régularité du service fait
- Montant de la prestation et des frais annexes
- Certification des mémoires ou transmission aux magistrats pour taxation ou forclusion
- Gestion des anomalies : rejets, demandes complémentaires...
- Réalisation des redressements nécessaires (R.225 CPP)
- Gestion des demandes de création et de modification des tiers dans Chorus Formulaires
- Gestion de la boîte aux lettres structurelle du service
- Gestion du suivi des stocks
- Création et complétude des tableaux de bord destinés au suivi de l’activité et à la traçabilité des contrôles
- Traitement des sollicitations des prestataires (téléphoniques, électroniques, etc.)
- Gestion des recours et notamment du recours prévu à l’article R.234 du CPP
- Gestion des tickets déposés via l’applicatif Chorus Portail Pro
- Suivi des statistiques du SCRFJ en lien avec l’agent de catégorie A
L’agent délégué participera à la formation des effectifs affectés au SCRFJ et veillera à la bonne application des dispositions légales et réglementaires, notes, circulaires et directives.
L’agent délégué rendra compte des difficultés qu’il est susceptible de rencontrer dans l’exercice des missions précitées.
L’agent délégué est susceptible de réaliser, sur demande du chef de service, toute autre tâche annexe et nécessaire au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
Connaissances :
Applicatif(s) métier(s), dont Chorus Formulaires
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables
Connaître les fondamentaux en matière de frais de justice et les nomenclatures des tarifs
Se repérer au sein du circuit des frais de justice
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Organiser ses tâches au sein du service centralisateur régionalisé
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Être à l’écoute
Être réactif
Faire preuve d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper
Travailler en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- chargedemission.fraisdejustice.sar.ca-reims@justice.fr
- rgrh.sar.ca-reims@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le services centralisateurs des frais de justice (SCRFJ) est actuellement composé d’un agent délégué à hauteur de 30% et dédié au traitement des mémoires d’interprétariat-traduction et de transport de corps, ainsi que du chef de service.
L’élargissement progressif de l’activité du service entraînera un renforcement des effectifs.
Descriptif du service
La régionalisation des services centralisateurs des frais de justice est pilotée par la sous-direction des finances, de l’immobilier et de la performance. L’objectif de la régionalisation est double : réduire les délais et améliorer la qualité de traitement des dossiers grâce à des équipes dédiées regroupées au SAR.
Les services centralisateurs régionalisés des frais de justice sont chargés du contrôle et de la liquidation de la dépense. La dépense est liquidée selon des procédures spécifiques :
- Certification par les greffiers ou agents habilités si les frais de justice sont tarifés ou inférieurs à 1500 euros ;
- Taxation par le magistrat mandant ou celui désigné à cette fin par le président de la juridiction pour les autres frais.
Dans le cadre de l’expérimentation des services centralisateurs régionalisés (SCRFJ), seuls les mémoires relevant d’un périmètre limité ont vocation à être transférés au SAR.
L’agent affecté au SCRFJ aura ainsi vocation à certifier les mémoires de frais d’enquêtes judiciaires présentés par les prestataires requis (interprètes, pompes funèbres, fouriéristes, médecins, commissaires de justice…), sous l’autorité d’un agent de catégorie A. L’agent assure ainsi des tâches administratives d’application et contribue à un contrôle qualitatif des mémoires de frais de justice, en vérifiant la réalité de la dette et le montant de celle-ci. L’agent participe à l’objectif inter ministériel de maîtrise des frais de justice et aux actions correctives.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 37h30 sur 5 jours, du lundi au vendredi, 15 jours RTT
Télétravail possible sous réserve d’une autonomie suffisante laissée à l’appréciation du chef de service
Restauration : restaurant administratif à moins de 5 minutes à pied
Accessibilité en transport / Parking : parking à la cour d’appel – transports en commun
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Votre hiérarchie :
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service, responsable du pilotage du SCRFJ. La gestion administrative (congés, télétravail,…) de l’agent relève de la compétence de celui-ci et tiendra compte des impératifs du service.
Vos interlocuteurs métiers :
L’agent affecté au SCRFJ est amené à interagir avec :
- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
- Les magistrats du parquet et du siège chargés de la taxation et de la forclusion
- Les fonctionnaires des juridictions
- Le pôle Chorus
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation proposée par l’Ecole Nationale des Greffes et/ou formation interne
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
