Secrétaire administratif(ve) - TJ VANNES
Référence : 2026-2343738
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA RENNES
Ministère de la justice Cour d'appel de Rennes Tribunal judicaire de Vannes - Localisation : 22 Place de la République 56019 VANNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif sera positionné au sein du service des ordonnances pénales et de la « 3ème voie » et assurera le remplacement d’un contractuel de catégorie B recruté dans le cadre du plan de soutien de la justice pénale de proximité.
Il sera un interlocuteur entre les agents du greffe, les délégués du procureur, magistrats du siège et du parquet travaillant pour le service de la 3e voie et des OP, aux fins de rationaliser au mieux les process de traitement et de palier aux difficultés éventuelles rencontrées en lien direct avec le chef de service.
L’intéressé travaillera pleinement au sein du greffe et à ce titre exercera également des fonctions juridictionnelles d’application.
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe, son adjoint en charge de la chaine pénale et du TPE ainsi que le directeur des services de greffe en charge des services civils
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats, délégués du Procureur, fonctionnaires de la juridiction et auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste de travail avec ultra portable ou PC fixe et logiciels métiers inhérents aux missions confiées
Profil recherché
Connaissances :
Droit pénal et procédure pénale
Circuit de traitement d’un dossier pénal
Organisation judiciaire et administrative
Applicatif(s) métier(s) : Minos et Cassiopée
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion
Avoir une capacité de distanciation)
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve d'adaptabilité
Être réactif et savoir travailler dans l’urgence
Savoir anticiper
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires sous le contrôle du greffier
Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Donner une information juridique et/ou procédurale
Organiser sa charge de travail
Savoir prioriser les demandes
Maîtriser les nouvelles technologies
Gérer les archives
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience en juridiction appréciée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations d’adaptation à l’emploi proposées par le Service Administratif Régional
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Amandine BERNARD, DSGJ
- Anne-Sophie VIGNON LAHAYE, DGA
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire 22 Place de la République CS 42503 56019 VANNES
Effectif théorique de 60 fonctionnaires au sein de la juridiction: 1 DG, 1 DGA et 1 DSG en charge des services civils, 2 greffiers fonctionnels (un responsable SAUJ et un chef de service CPH/pôle social), 28 greffiers, 2 secrétaires administratifs, 22 adjoints administratifs et 2 adjoints techniques
Descriptif du service
Ordonnances pénales :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Enregistrement des procédures et demande de casier judiciaire B1
- Établissement des ordonnances du président
- Édition des rôles d'audiences et des pièces d'exécution (imprimés référence 7, bordereau d'exécution)
- Echange avec les délégués du procureur, les services de police/gendarmerie, avocats …
- Préparation des audiences de notification des OPD et tenue des BEX liés
- Mise à exécution des décisions
Compositions pénales :
- Établissement de la requête du Procureur et de l'ordonnance du Président puis transmission aux DPR pour mise à exécution
- Enregistrement dans Cassiopée et édition de la fiche casier
Secrétariat des délégués du procureur :
Réception, enregistrement et préparation de la réquisition du procureur pour les procédures orientées vers les délégués du procureur avec une date de convocation
Établissement des AFM pour les délégués du procureur
À propos de l'offre
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poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels de la fonction publique.
1 poste susceptible d'être vacant et soumis à entretien
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation de travail : Cycle de travail de 37h30 dans la juridiction
Restauration : salle repas sur site et portage de repas possible par un service tiers
Accessibilité en transport / Parking : Bus, parking privatif pour les personnels de la juridiction
Renseignements et candidatures :
Amandine BERNARD, DSGJ - 02.20.09.04.37
Anne-Sophie VIGNON LAHAYE, DGA - 02.20.09.04.63
dg.tj-vannes@justice.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
