Secrétaire Administratif(ve) / Secrétaire Webmestre

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

Secrétariat
 – Participation aux réunions (État-Major, Commandement) en suppléance du chef de bureau et rédaction de leur compte-rendu ;
– Contribution à la rédaction des directives internes à la DAO et, plus généralement à l’État-Major ;
– Élaboration de correspondances diverses, mise en forme et rédaction de fiches, documents, tableaux et écrits divers ;
– Élaborer la mise en forme d’écrits ou dossiers, notamment en ce qui concerne les travaux relatifs à la stratégie RH en lien avec l’officier adjoint ressources humaines de la DAO ;
– Assurer la veille juridique des textes intéressant la gendarmerie nationale ;
– Prospecter et participer à la mise en œuvre d’actions ou de dispositifs innovants en vue d’amélioration des process et méthodes de travail au sein du bureau commandement ;
– Gestion de l’application GRR relative aux réservations de véhicules du pool de l’état-major, de salles de réunions et de matériels divers ;
– Réception et classement des demandes d’habilitation (protection du secret)en suppléance des personnels de la section habilitation information et supports classifiés (SHISC) ;
– Suivi des doléances en suppléance du chef de bureau.

Webmestre
– Gestion du site intranet de l’état-major ;
– Mise en page et création de rubriques en tant que de besoin sur l’intranet RGNORM ;
– Publication d’articles ou de dossiers relatifs au domaine RH sur la page intranet de la RGNORM ;
– Tenir à jour le fond documentaire et les bases de données du site intranet de la RGNORM.
 Activité annexe :
 – Assurer le soutien bureautique dans l’organisation des séminaires et colloques régionaux de l’État-major.
– En tant que de besoin, exécution de missions spécifiques ponctuelles à la demande exclusive de la hiérarchie DAO.


Votre environnement professionnel :

Activités du service
Secrétariat du chef de la division de l’appui opérationnel, gestion du courrier, gestion de l'ensemble des documents émanant des services de l'état-major, maintien à jour de la documentation, gestion de la vie du quartier.

Effectifs du service
Un chef de section, un adjoint, un conducteur d’autorité, un adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques
Un chef de section subordonné au chef du bureau commandement

Liaisons fonctionnelles
En relation permanente avec l'ensemble des services de l'état-major ainsi qu'avec les unités opérationnelles subordonnées.