Secrétaire administratif(ve) au tribunal judiciaire de Villefranche-sur-Saône
Référence : 2026-2373643
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA LYON
- Localisation : 350, Boulevard Gambetta 69665 villefranche sur saone
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES PRINCIPALES
1- Secrétariat de la présidence
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs,
- Gérer du courrier et de l’agenda du président du tribunal,
- Gestion de la documentation du secrétariat,
- Diffuser et afficher l’information,
- Elaborer des documents administratifs,
- Gestion RH (magistrats et attachés de justice) : Préparation des PV d’installation, des tableaux d’astreintes, des ordonnances de roulement, des comptes épargnes temps, et du logiciel de gestion du temps.
- Gestion des prestations de serment,
- Gestion et planification des salles et des audiences sur le logiciel PILOT,
- Préparation des audiences solennelles et installation des magistrats, ainsi que la préparation des assemblées générales hormis celles des fonctionnaires (en lien total avec la directrice de greffe).
- Gestion des dossiers réservés du Président (élections, commission électoral…)
2- Droit/procédure
2.1 – Contrôle et suivi des expertises civiles (hors JAF et pôle social)
- Réception et tri du courrier papier et électronique (RPVA),
- Gestion du dépôt des rapports,
- Gestion des demandes de prorogation de délais,
- Gestion des demandes de provisions complémentaires,
- Gestion des ordonnances de taxe,
- Rappels aux experts,
- Classement et archivage des documents et dossiers
2.2 – Dépens
- Vérification des dépens
3- Activité générale de traitement de frais de justice
- Gestion des frais de justice, circuit simplifié, réception sur bal structurelle dédiée,
- Gestion de tous les mémoires sur Chorus formulaires,
- Tenue des statistiques des frais de justice.
4- Logistique/Fonctionnement
4.1 Gestion de la sécurité informatique (application des consignes de sécurité)
4.2 Archivages des dossiers terminés.
ACTIVITE SECONDAIRES :
Assurer toute tâches confiées à titre exceptionnel et ponctuel, par le supérieur hiérarchique direct dans le but de garantir la continuité du service public de la justice.
Compétences attendues
Savoir
Applicatif (s) métier(s) : WINCI
Logiciel : PILOT, HOROQUATZ
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Droit civil
Procédure civile
Règles budgétaires et comptables
Outils bureautiques
Outils de communication
Savoir-faire
Alimenter des tableaux et statistiques
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines et de l'organisation
Être réactif
Faire de preuve d'une extrême discrétion
Faire de preuve de pédagogie
Faire de preuve de rigueur
Faire de preuve d'autonomie
Faire de preuve d'initiative et de polyvalence
Faire de preuve de capacité d'adaptation
Savoir rendre-compte
Savoir anticiper
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme Laurence PROLONGE, laurence.prolonge@justice.fr, 04.74.65.63.75
- Mme Marine DARDALHON, marine.dardalhon@justice.fr, 04.74.65.63.43
Qui sommes-nous ?
Le secrétaire administratif exercera ses fonctions au sein du tribunal judiciaire de Villefranche-sur-Saône (69400), juridiction appartenant au ressort de la Cour d’Appel de LYON
À propos de l'offre
-
Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- Leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif a leur départ;
- leur curriculum vitae;
- leur lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
- leur état des services.
L‘ensemble de ces documents doit être envoyé a l'adresse suivante : laurence.prolonge@justice.frIFSE : 3
Durée de l’affectation : 3 ans -
Mission générale
Assister le président du tribunal judiciaire au sein de son secrétariat et contribuer à la bonne gestion des services.
Assister le directeur de greffe dans la gestion des dépens (huissiers).
Assurer les fonctions d’accueil et d’information.
Assurer toute tâches confiées à titre exceptionnel et ponctuel, par le supérieur hiérarchique direct dans le but de garantir la continuité du service public de la justice.
-
Vacant à partir du 01/03/2027
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
