SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) DIR IDF-OM - DEPAFI
Référence : 2026-2165897
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM
- Localisation : DIR IDF OM
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels GROUPE IFSE 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l’appui au pilotage territorial (RAPT) dans l’exercice de ses missions d’appui au pilotage de la direction territoriale (DT), de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous apporterez votre participation à la mission d’appui au pilotage de la DT, accompagnerez la bonne mise en œuvre des opérations budgétaires en lien avec la chaîne de la dépense, et participerez à l’allocation et à l’adéquation des moyens de la DT.
Vos missions seront :
• Contribuer au développement d’outils de mesure des résultats et d’appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d’analyse
• Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion interrégional.
• Conseiller et apporter un soutien technique aux directeurs de service dans l’alimentation des différents tableaux de bord
• Participer à la mise en œuvre du contrôle de gestion et à l’aide au pilotage
• Préparer les documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services
• Contribuer au développement d’outils de mesure des résultats et d’appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d’analyse
• Eventuellement, assurer les fonctions de régisseur ou suppléant-régisseur, d’avances et de recettes
• Formaliser des expressions de besoins budgétaires via l’outil CHORUS
• Assurer diverses missions, selon les besoins de la DTPJJ 75, dans une dynamique de polyvalence et de transversalité des compétences
Organisation de travail : la durée hebdomadaire de travail est de 38h40.
Profil recherché
Connaissances :
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-faire :
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver
Savoir-être :
Sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Gestion administrative en gestion budgétaire
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation aux logiciels utilisés en DT : Chorus Chœur, Chorus Formulaire, Chorus DT, et NARPJJ (nouvelle application des régies de la PJJ).
Toutes autres formations selon les besoins repérés conjointement
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- laure.pavy@justice.fr
- Deborah.Adam@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Les professionnels de la DPJJ sont répartis au sein de l’administration centrale, de l’Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse et de neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales.
La direction territoriale assure sur le ressort de son territoire la définition et la mise en œuvre d’une politique territoriale au bénéfice de la continuité des parcours éducatifs.
Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l’activité des établissements et services secteur public (SP) et secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu’au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l’enfance et de la justice des mineurs.
Descriptif du service
Votre hiérarchie
N+1 Responsable de l’appui au pilotage territorial / N+2 DRH
Vos interlocuteurs métiers
Les agents et les cadres de votre périmètre de gestion, les gestionnaires et cadres de la DRH, la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (administration centrale), le service liaison rémunération de la DDFIP de rattachement
À propos de l'offre
-
Gestion des demandes d’allocations sociales, communication et événementiel, cadre règlementaire en matière d’action sociale
Organisation du travail :
1 journée de télétravail par semaine (à partir de trois mois révolus)Restauration :
Restaurant inter-entreprise sur sitePOSTE SUR ENTRETIEN
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Secrétaire