Secrétaire administratif(ve) et technique à temps non complet de 50 %

Référence : O069261106000995

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Vaugneray
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Date limite de candidature : 06/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en collaboration étroite avec l’équipe technique, vous assurez le secrétariat administratif et technique des services assainissement (collectif et non collectif).

Les principales missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et entreprises,
- Donner des informations générales sur l’assainissement collectif et non collectif,
- Gérer l’agenda et les rendez-vous techniques,
- Rédiger des courriers, notes, documents de synthèse,
- Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus,
- Gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques, les classer, les trier, etc.
- Réaliser et gérer des outils de suivis d’activités comme des tableaux de bords de suivis des marchés publics, des contrôles de bon fonctionnement en ANC, de suivi des dossiers d’urbanisme en ce qui concerne le volet instruction des eaux usées, des conventions de servitudes avec les propriétaires et les notaires,
- Assurer le suivi comptable des marchés de travaux (engagements, factures, tableaux de suivi, élaboration des pièces comptables…).
Pour occuper ce poste, il est indispensable de :
- Maîtriser des tâches de secrétariat : gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique,
- Maîtriser des logiciels de bureautique : Excel, Word, bases de données, messagerie, publipostage.
- Maîtriser un logiciel de gestion comptable.

Profil recherché

Il convient d’avoir une bonne connaissance en gestion administrative et connaissance de la comptabilité publique.
Réactif(ve) et disponible, le/la secrétaire administratif(ve) et technique est aussi doté(e) d’une bonne faculté d’écoute et d’observation. Il/elle sait également faire preuve d’initiative et de discrétion. Son esprit de synthèse et son sens des priorités lui permettront de répondre efficacement à toutes les demandes.
Goût du travail en équipe et un bon relationnel.
Aisance rédactionnelle.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • - Cycle de travail de 17h30 par semaine sur 3 jours avec plages horaires fixes et variables,
    - Lieu de travail agréable et climatisé.
    - Ticket restaurant à 9.00 € avec prise en charge par la collectivité à 60 % soit 5.40 €,
    - Prise en charge forfaitaire des cotisations de complémentaire santé et de prévoyance,
    - Adhésion possible au CNAS,
    - Participation à hauteur de 75 % sur les abonnements de transport en commun,
    - RIFSEEP et CIA.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 06/12/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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