Secrétaire administratif(ve) F/H
Référence : 2026-2278404
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS - Bourgogne Franche Comté
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités 71 Pôle Insertion, Emploi, Solidarités / Service inclusion sociale - Localisation : MACON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21621€ à 22500€ brut/an. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/ la secrétaire travaille sous l'autorité du chef de service, ses missions sont les suivantes :
Activités principales :
- contribuer au classement des dossiers en lien avec les responsables d'unité.
- Sur la base du plan d'archivage validée par les archives départementales:
identifier la destination des dossiers en fonction de leur objet.
actualisation de la fiche de procédure adaptée au service.
procéder à l'archivage en lien avec les archives départementales (rédaction des bordereaux de versement et de destruction)
Durée du contrat : 4 mois
La date de fin de contrat ne pourra pas aller au delà du 30/12/2026. Non renouvelable
Profil recherché
Référentiel utilisé :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (M)
- Techniques de rédaction administrative (A)
Savoir-être :
- Etre rigoureux ***
- Sens de l'organisation **
- Faire preuve de discrétion **
- Adaptabilité **
- Réactivité **
- Savoir travailler en équipe**
Savoir-faire :
- Organisation méthodique de la gestion des échéances (M)
- Techniques d’organisation (M)
- Capacité de rédaction, synthèse et analyse (N)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- isabelle.van-der-schot@saone-et-loire.gouv.fr
- jean-sebastien.heitz@saone-et-loire.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETS71 est une DDI sous l’autorité du préfet de département.
La DDI est organisée autour de deux pôles Insertion emploi et solidarités et un pôle système d’inspection du travail et entreprises; plus un bloc de direction.
La DDETS est un service déconcentré de l’État dans les domaines de la politique sociale, du logement, de la politique de la ville, de l'emploi et du travail.
La DDETS met en œuvre un ensemble de politiques en direction des populations défavorisées, vulnérables, voire exclues, mais également en direction de l’ensemble de la population et notamment des jeunes dans le domaine de l'emploi.
Le service Inclusion Sociale est positionné au sein du pôle Insertion, Emploi et Solidarités sous l'autorité de la directrice adjointe de la DDETS et du directeur de la DDETS.
Descriptif du service
Le service Inclusion Sociale est en charge de la mise en œuvre des politiques d’insertion sociale ;
politique AHI (Accueil, Hébergement et Insertion) et veille sociale, politique d’asile et d’intégration des personnes bénéficiant d’une protection internationale (BPI), politique d’accès au logement, politique de maintien dans le logement, politique de protection des personnes vulnérables (protection des majeurs, pupilles de l’État, conseil médical) et politique de lutte contre la pauvreté (dont aide alimentaire). Dans ce cadre, il porte trois documents structurants : le conventionnement relatif à la stratégie de lutte contre la pauvreté, le Plan Départemental d’Action pour le Logement et l’Hébergement des Personnes Défavorisées et le Plan Logement d’Abord.
Le service est composé en cible de 15 agents et suit six thématiques correspondant aux politiques principales portées par le service. Chaque thématique est gérée par un responsable d’unité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
La date de fin de contrat ne pourra pas aller au delà du 30/12/2026. Non renouvelable
L’expérience attendue < 5 ans
Fourchette indicative pour les contractuels (en fonction de l'ancienneté retenue sur ce poste) 21621€ à 22500€ brut/an.Contact 1 : VAN DER SCHOT Isabelle - Directrice départementale adjointe de la DDETS - isabelle.van-der-schot@saone-et-loire.gouv.fr - 06 18 33 63 34
Contact 2 : Jean-Sébastien HEITZ - Chef du Service Inclusion Sociale - jean-sebastien.heitz@saone-et-loire.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes :
- Le poste requiert une capacité d'adaptation, d'autonomie, de travail en équipe, et d'organisation. -
Art 332-2
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
