Secrétaire administratif(ve) F/H
Référence : 2026-2278426
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS - Bourgogne Franche Comté
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités 71 Pôle Système Inspection du Travail et Entreprises - Service Accompagnement des Entreprises et Administration du Travail - Localisation : MACON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21621€ à 22500€ brut/an. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/ la secrétaire travaille sous l'autorité du chef de service, ses missions sont les suivantes :
Activités principales :
- contribuer au classement des dossiers en lien avec les référents des thématiques
- Sur la base du plan d'archivage validée par les archives départementales:
identifier la destination des dossiers en fonction de leur objet.
actualisation de la fiche de procédure adaptée au service.
procéder à l'archivage en lien avec les archives départementales (rédaction des bordereaux de versement et de destruction)
En fonction du temps dévolu à la mission d'archivage, des tâches complémentaires d'appui au service pourront être confiées à l'agent.
Durée du contrat : 2 mois
La date de fin de contrat ne pourra pas aller au delà du 30/12/2026. Non renouvelable
Profil recherché
Référentiel utilisé :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (M)
- Techniques de rédaction administrative (A)
Savoir-être :
- Etre rigoureux ***
- Sens de l'organisation **
- Faire preuve de discrétion **
- Adaptabilité **
- Réactivité **
- Savoir travailler en équipe**
Savoir faire :
- Organisation méthodique de la gestion des échéances (M)
- Techniques d’organisation (M)
- Capacité de rédaction, synthèse et analyse (N)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ddets-direction@saone-et-loire.gouv.fr
- antoine.nivault@saone-et-loire.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) de Saône et Loire est une Direction Départementale Interministérielle (DDI) sous l’autorité du préfet de département.
La DDETS est un service déconcentré de l’État dans les domaines de la politique sociale, du logement, de la politique de la ville, de l'emploi et du travail.
La DDETS met en œuvre un ensemble de politiques en direction des populations défavorisées, vulnérables, voire exclues, mais également en direction de l’ensemble de la population et notamment des jeunes dans le domaine de l'emploi
Descriptif du service
La DDETS est constituée comme suit sous la direction d'un Directeur Départemental et de deux Adjoints, chefs de pôle :
• Les services rattachés directement à l'équipe de direction :
- Secrétariat de direction
- Cellule de gestion administrative
- Déléguée au droit de femmes
- Référent SGC de proximité
- Chargés de Développement des Territoires
• Pôle Inspection du Travail et Entreprises :
- Service Accompagnement des Entreprises/Administration du Travail
- 2 Unités de Contrôle d'Inspection du Travail
• Pôle Insertion Emplois et Solidarités :
- Service Egalité des Chances/Accès à l'Emploi
- Service Inclusion Sociale
Chaque service est constitué d'un nombre variable d'agents et d'un chef de service.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
La date de fin de contrat ne pourra pas aller au delà du 30/12/2026. Non renouvelable
Autres formations utiles au poste :
1/ Appui des agents du service
Fourchette indicative pour les contractuels (en fonction de l'ancienneté retenue sur ce poste) 21621€ à 22500€ brut/an.Contact 1 : BOUSSIT Daniel - Directeur de la DDETS - ddets-direction@saone-et-loire.gouv.fr - 03-85-32-72-50
Contact 2 : Antoine NIVAULT - Chef du Service Accompagnement des Entreprises et Administration du Travail - antoine.nivault@saone-et-loire.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes :
- Le poste requiert une capacité d'adaptation, d'autonomie, de travail en équipe, et d'organisation. -
Art 332-2
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
