Secrétaire administrative - PROCES HORS NORME- la Cour d'appel de PARIS
Référence : 2026-2386026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : 34 quai des Orfèvres 75055 Paris cedex 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Référente frais de justice, chargée de leur vérification
Placée sous l’autorité hiérarchique des cheffes du pôle des procès hors norme, la secrétaire administrative a pour missions principales :
· Assurer la création et le suivi des mémoires de frais des PC et témoins dans le cadre des procès passés et en cours avant certification par le service centralisateur des frais de justice (SCFJ) :
o Création du dossier de mémoire papier et enregistrement informatique dans les tableaux de suivi des mémoires
o Mise à jour des tableaux de suivi et du logiciel JEmargement en fonction de l’avancement des mémoires
o Création de soit-transmis aux fins de transmission des mémoires au SCFJ
o Transmission de ces mémoires au SCFJ ;
· Vérifier les calculs effectués par les vacataires du pôle et leur cohérence avec les pièces justificatives avant envoi du mémoire de frais pour signature aux PC et témoins ;
· Garantir la gestion des courriers entrants et sortants liées aux frais en lien avec la contractuelle C du service ;
· Gérer l’accueil téléphonique des différents « téléphones frais » en lien avec la contractuelle C du service ;
· Assurer le traitement de la boite structurelle dédiée aux frais en lien avec la contractuelle C du service.
Autres missions
· Participer au suivi et à l’établissement des statistiques du pôle ;
· Formation des nouveaux arrivants sur les frais de justice et sur le circuit des traitements des mémoires de frais au sein du pôle ;
· Toute mission de soutien sur les activités logistiques, ressources humaines et autres du pôle ;
· Toute autre mission pouvant apporter une aide au greffe de la cour d’appel (chaîne pénale, civile et soutien)
.
Toutes autres missions confiées à titre exceptionnelles par les cheffes du pôle des procès hors norme.
Profil recherché
Connaissances
· Maitrise des applicatifs métiers (LOGICWIN, LEXWIN, JEmargement) et logiciels bureautiques (EXCEL)
· Connaissance du droit pénal et de la procédure pénale
· Connaissance de l’organisation judiciaire
· Connaissance des règles liées aux frais de justice
· Maîtrise des règles comptables et mathématiques
· Qualités rédactionnelles
· Bonne connaissance du fonctionnement de la chaîne pénale
Savoir-faire
· Capacité à rendre compte et à respecter les consignes données
· Capacité à anticiper
· Sens de l’organisation et de la méthode de travail
· Savoir dégager des priorités
· Capacité à travailler en équipe
· Savoir attirer l’attention des cheffes de service pour toute difficulté rencontrée
Savoir-être
· Discrétion professionnelle
· Aptitude au travail en équipe
· Sens des relations humaines
· Sens de l'organisation et rigueur
· Vigilance et réactivité
· Sens de l’initiative et capacité à rendre compte
· Disponibilité
· Adaptation et Polyvalence
Sens du service public
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chg.ca-paris@justice.fr - Jean-Marc RAYMOND, Directeur de greffe
- Rh.ca-paris@justice.fr - Cécile TRONCHE, Directrice de greffe adjointe
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la cour d’appel de Paris s’étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte actuellement 9 tribunaux judiciaires, 19 tribunaux de proximité, 11 conseils des prud’hommes et 8 tribunaux de commerce.
La cour d’appel de Paris qui connaît de compétences régionales, interrégionales ou nationales comprend 8 pôles et 79 chambres. La chaîne civile, sociale et commerciale est composée de 55 chambres et gère un stock de 51 341 affaires. La chaîne pénale regroupe 16 chambres correctionnelles, 8 chambres de l’instruction, 1 service des assises et gère un stock de 11 510 affaires.
La cour d’appel de Paris a un effectif localisé de 324 magistrats (249 magistrats du siège, 75 magistrats du parquet général hors placés) et de 384 fonctionnaires (28 A, 186 B et 170 C).
Descriptif du service
Le pôle des procès hors normes est composé de deux directrices des services de greffe judiciaires, cheffes de service, d’une secrétaire administrative, d’une contractuelle C et d’une équipe de vacataires dont le nombre précis dépend du nombre de procès hors norme en cours.
Le pôle des procès hors norme a notamment pour mission d’assurer la gestion logistique des procès concernant la salle d’audience, l’accueil des parties civiles (PC), des avocat(e)s et de la presse ainsi que l’établissement des attestations de fin de missions et des mémoires de frais de justice.
À propos de l'offre
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1PSDV réservé aux fonctionnaires
IFSE 3
Organisation de travail : 37h30
Restauration : Self sur place
Accessibilité en transport / Parking : la Cour d’appel est accessible en transports (station châtelet, cité, saint-michel à proximité).
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Conseillère / Conseiller technique
