Secrétaire administrative, comptable et RH - P.E.T.R Portes de Gascogne

Référence : O032260526000352

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Gimont
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/06/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels de 985 à 1185 € brut (soit 790 à 950 € net) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La responsable administrative et comptable du Pays Portes de Gascogne actuellement en poste, fait valoir ses droits à une retraite progressive qui modifie son temps de travail hebdomadaire à 0.5 ETP.
Afin de compléter le 0.5 ETP restant sur ce poste, la structure recrute un/une secrétaire administrative, comptable et RH. Il s’agit du recrutement d’un agent contractuel de droit public en CDD de remplacement.
Le poste de secrétaire administrative et comptable est un poste permanent de la structure, il permet d’assurer, en partenariat avec la responsable administrative les tâches suivantes : secrétariat des services du PETR, gestion administrative, gestion du personnel, suivi et exécution du budget.
En dehors des relations internes, les interlocuteurs du poste sont les services de l’Etat, de la Région, le Service de Gestion Comptable d’Auch, les collectivités du territoire, le Centre de Gestion, le CNFPT et divers fournisseurs.

SECRETARIAT ET GESTION ADMINISTRATIVE
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des emails et courriers reçus
• Gestion du planning du président, en relation avec les coordinatrices
• Gestion des commandes de fournitures administratives
• Préparation et envoi des convocations, actes et documents relatifs aux organes de gouvernance du PETR
• Secrétariat du Contrat territorial Occitanie et du Contrat pour la Réussite de la Transition Ecologique (politiques contractuelles avec la Région et l’Etat)


GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE
• Prévisions budgétaires
• Préparation des actes budgétaires et comptables (BP, DM, CFU)
• Exécution budgétaire
• Traitement comptable des dépenses et des recettes, suivi de la trésorerie, opération budgétaires particulières
• Suivi d’une régie d’avance
• Préparation et suivi des dossiers de subventions

GESTION DU PERSONNEL
• Suivi administratif des contrats et nomination des agents
• Gestion des paies
• Gestion des demandes de congés annuels, Rtt, congés maladie, absences et Compte épargne temps
• Préparation et gestion des dossiers d’entretien professionnel annuel
• Gestion des demandes de formation
• Diffuser les informations RH aux agents

Profil recherché

• Niveau Bac Bac+2
• Expérience +2/3 ans
• Statut contractuel de la Fonction Publique Territoriale
• Savoirs :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique M57
Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Connaissance bureautique et des logiciels COSOLUCE (Corail, Ambre et Parme)
Maîtrise du fonctionnement de la plateforme Emploi Territorial.fr

• Savoir-faire :
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Qualité rédactionnelle requise
Technique de classement, de gestion de planning

Savoir être :
Sens du service public (déontologie et discrétion)
Rigueur
Autonomie
Anticipation
Organisation et disponibilité
Capacité d’adaptation
Qualités relationnelles et intérêt pour le travail en équipe

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    • Contrat de remplacement à durée déterminée sur un emploi permanent de catégorie B (durée minimale 1 an renouvelable dans la limite de la durée de l’absence de la personne actuellement en poste)
    • IFSE et CIA possibles après 1 an d’ancienneté (primes mensuelles et annuelles)

    CONTACT POUR CANDIDATER
    • Candidature (lettre + CV) à retourner au Président du PETR Pays Portes de Gascogne, Franck VILLENEUVE, par email : petr@paysportesdegascogne.com avant le 26 juin 2026.
    • Des entretiens sont à prévoir la première quinzaine de juillet pour une prise de poste au 1er septembre 2026.

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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